Privacy-instellingen voor leden/gebruikers

In 4planning bepaal je per gegeven wie het mag zien. Dat regel je in Mijn account; je vereniging bepaalt alleen waar een nieuw lid op begint en of je je verjaardag mag verbergen.

Stap 1: Ga naar Mijn account

1. Klik of tik rechtsboven op je profielfoto.
2. Kies Mijn account.

Je persoonsgegevens staan op het tabblad Account. Je zichtbaarheidskeuzes staan bij elkaar op het tabblad Privacy & gegevens — op de Account-tab staat een kaart Wie ziet wat van jou die je daarheen brengt.

Stap 2: Zichtbaarheid per gegeven instellen

Onder Wie ziet wat van jou staat per gegeven een keuzelijst met de standen die bij dat gegeven horen. Kies een stand en die wordt direct opgeslagen; je hoeft niets op te slaan.

Bij E-mailadres en Telefoonnummer zijn er drie standen:

• Zichtbaar — zichtbaar voor andere leden.
• Alleen mijn connecties — alleen leden waarmee je verbonden bent. Deze stand staat er alleen als je vereniging connecties gebruikt.
• Verborgen — alleen beheerders zien dit.

Verborgen is niet hetzelfde als weg. Beheerders kunnen je e-mailadres en telefoonnummer altijd opzoeken; ze hebben die nodig voor de ledenadministratie. Wat je hier kiest bepaalt wat je mede-leden zien.

Bij Geboortedatum zijn er ook drie standen, maar andere:

• Verborgen — niemand kan dit zien.
• Dag en maand — datum zichtbaar, leeftijd niet.
• Volledige datum — inclusief jaartal en leeftijd.

Staat je vereniging op Altijd (dag en maand) — de standaard — dan is Verborgen grijs en niet te kiezen. De app legt daaronder uit waarom. Maak je bezwaar tegen het tonen van je verjaardag, vraag dan een beheerder om een uitzondering; die kan het bij jou alsnog op Verborgen zetten. Zie Verjaardagen bekijken en feliciteren.

Gebruikt je vereniging het smoelenboek, dan staat er een vierde regel: Smoelenboek, met Zichtbaar of Verborgen. Gebruikt je vereniging fotoalbums, dan staat er ook Foto's van mij — zie Aangeven of je op foto's wilt staan.

Stap 3: Aanwezigheid

Onder het blok Wie ziet wat van jou, op datzelfde tabblad, staat Wie kan jouw aanwezigheid zien? met de keuzes Alleen beheerders en Iedereen. Heeft je vereniging aanwezigheden op altijd openbaar gezet, dan staat er alleen Iedereen en valt er niets te kiezen.

Wat je vereniging bepaalt

• De startwaarde van je telefoonnummer, e-mailadres en geboortedatum bij nieuwe leden. Een beheerder kan die met één knop ook op bestaande leden toepassen — dan verdwijnt een keuze die jij eerder maakte. Zie Standaard zichtbaarheid instellen.
• Of je je verjaardag mag verbergen.
• Beheerders zien je gegevens altijd, ongeacht wat je hier instelt. Deze instellingen gaan over wat andere léden zien.

Privacy en gegevens binnen 4planning

De beheerders van 4planning.nl, onderdeel van 4Software B.V., hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens van aangesloten organisaties. Communicatie, documenten en interne informatie blijven binnen de eigen organisatie.

Veelgestelde vragen

• Moet ik mijn wijziging opslaan? Nee. Een keuze uit de lijst wordt meteen opgeslagen; je krijgt een bevestiging in beeld.
• Ik had mijn telefoonnummer verborgen en nu staat het er weer. Een beheerder heeft de standaard van de vereniging op bestaande leden toegepast. Zet hem gewoon opnieuw op Verborgen.
• Kan ik mijn leeftijd verbergen maar mijn verjaardag wel tonen? Ja, kies Dag en maand.
• Ik zie "Alleen mijn connecties" niet staan. Dan gebruikt je vereniging geen connecties. Vraag een beheerder of die functie aan kan; zonder connecties zou die stand hetzelfde doen als Verborgen.
• Wat gebeurt er met "Alleen mijn connecties" als de vereniging connecties uitzet? Dan is je gegeven verborgen. De app gaat nooit méér tonen dan je hebt gekozen.
• Ik zie de keuze niet bij het veld zelf staan. Klopt: de zichtbaarheidskeuzes stonden vroeger als klein oogje naast het invoerveld op de Account-tab. Ze staan nu bij elkaar op Privacy & gegevens, zodat je in één blik ziet wat er van je zichtbaar is.
• Welke gegevens hebben een eigen keuze? Je e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum, plus — als je vereniging ze gebruikt — het smoelenboek en foto's. Andere velden, zoals je adres, zijn niet zichtbaar voor medeleden.