Gegevens van een gebruiker beheren en wijzigen

Als beheerder kun je alle gegevens van een gebruiker aanpassen. Dit is handig wanneer er wijzigingen zijn in persoonsgegevens, groepen, rechten of andere instellingen.

Stap 1: Ga naar Leden

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Navigeer in de linker navigatiebalk naar Organisatie.
3. Klik op Leden.

Stap 2: Gebruiker zoeken en openen

1. Zoek de gebruiker waarvan je de gegevens wilt aanpassen.
2. Gebruik eventueel het zoekveld om sneller te zoeken.
3. Klik op de gebruiker om het profiel te openen.

Stap 3: Gegevens bewerken

1. Klik rechtsboven op Bewerken.

Alle gegevens van deze gebruiker zijn hier aan te passen, zoals:

• Persoonsgegevens
• Contactgegevens
• Voedingswensen
• Groepen
• Rechten en overige instellingen
• De zichtbaarheid van de verjaardag van dit lid

Zichtbaarheid van de verjaardag

Onder de Geboortedatum staat het veld Verjaardag op de verjaardagenpagina, met drie standen:

• Verborgen — niemand kan dit zien.
• Dag en maand — datum zichtbaar, leeftijd niet.
• Volledige datum — inclusief jaartal en leeftijd.

Wanneer je dit gebruikt, hangt af van de instelling Verjaardagen tonen onder Instellingen › Toegang & privacy › Zichtbaarheid:

• Staat die op Keuze van lid, dan kiest het lid dit zelf bij Mijn account. Pas het hier alleen aan als hij daarom vraagt.
• Staat die op Altijd (dag en maand) — de standaard — dan kan het lid het zelf niet op Verborgen zetten en jij wel. Gebruik dat als een lid bezwaar maakt tegen het tonen van zijn verjaardag; daar heeft hij recht op (AVG, recht van bezwaar).

Zie ook Verjaardagen bekijken en feliciteren en Standaard zichtbaarheid instellen.

Stap 4: Wijzigingen opslaan

1. Controleer de aangepaste gegevens.
2. Klik onderin op Opslaan.

De wijzigingen worden direct toegepast.

Tips voor effectief gebruik

• Controleer regelmatig of gebruikersgegevens actueel zijn.
• Werk met duidelijke groepsstructuren voor overzicht.
• Beperk rechten tot wat nodig is.

Belangrijk om te weten

• Wijzigingen zijn direct zichtbaar.
• Gebruikers ontvangen geen melding bij het aanpassen van hun gegevens.
• Alleen beheerders kunnen gebruikersgegevens wijzigen.