Bedrijven in je club

Met Bedrijven leg je vast welke bedrijven bij je club horen: naam, logo, branche, website en een korte beschrijving. Daar koppel je vervolgens leden aan. Handig voor businessclubs en netwerkclubs, waar leden elkaar net zo vaak zoeken op bedrijf of vakgebied als op naam.

Staat het smoelenboek ook aan, dan krijgt dat er een tweede weergave bij: naast Personen kun je wisselen naar Bedrijven, en filteren op branche.

Stap 1: de functie aanzetten

Ga naar Instellingen › Functies en zet Bedrijven aan. Er verschijnt dan een menu-item Bedrijven voor beheerders.

Het veld Bedrijfsnaam bij een lid gaat automatisch mee aan — dat is de plek waar je iemand aan een bedrijf koppelt. Zonder dat veld zou je de functie wel zien maar niemand kunnen koppelen.

Stap 2: bedrijven aanmaken

Open Bedrijven en klik op Bedrijf aanmaken. Je hoeft in eerste instantie alleen een naam in te vullen; op de volgende stap vul je de rest aan:

• Logo — sleep een bestand naar het vak of klik om te kiezen. Je kunt het daarna bijsnijden, bijvoorbeeld om witruimte weg te halen. Een logo wordt nooit in een vierkant geperst, dus een liggend logo blijft liggend.
• Branche — waar het bedrijf in zit. Hierop kun je later filteren in het smoelenboek.
• Website, zakelijk e-mailadres en social media — laat leeg wat niet bestaat; lege velden worden niet getoond.
• Maximum aantal leden — alleen invullen als je daar een afspraak over hebt. Zie stap 4.

Had je het veld Bedrijfsnaam al eerder gebruikt? Dan zijn die namen automatisch omgezet naar bedrijven, en zijn de leden er meteen aan gekoppeld.

Stap 3: leden koppelen

Open een lid via Leden, klik op Bewerken en kies bij Bedrijf het juiste bedrijf uit de lijst. Je ziet daar per bedrijf het logo, de branche en hoeveel leden er al aan hangen.

Leden kunnen dit ook zelf doen via Mijn account. Een lid hoort bij één bedrijf tegelijk.

Stap 4: een maximum aantal plekken

Verkoopt je club lidmaatschappen per bedrijf — bijvoorbeeld "vier personen per bedrijf" — zet dan bij dat bedrijf de vraag Maximum aantal leden op ja en vul het aantal in. Staat hij op nee, dan geldt er geen maximum.

Let op waar dit wel en niet tegenhoudt. Koppel je een lid via Lid bewerken of Lid aanmaken aan een vol bedrijf, dan wordt dat geweigerd. Komt iemand binnen via een ledenimport, een uitnodiging, de koppeling met Sportlink, of doordat het lid het zelf instelt op Mijn account, dan is het maximum een teller en geen slot: je ziet dan "5 van 4 plekken" staan, maar de koppeling wordt niet tegengehouden.

Stap 5: dubbele bedrijven opruimen

Staan "Jansen BV" en "Jansen B.V." als twee bedrijven in de lijst, dan zie je bovenaan de beheerpagina een strook met mogelijk dubbele namen. Kies welke naam blijft staan; alle leden van het andere bedrijf verhuizen mee, en lege velden worden aangevuld met wat het verdwijnende bedrijf nog had.

Zijn het echt twee verschillende bedrijven? Klik dan op Negeren — dat paar komt niet meer terug.

Wie mag wat

Elk lid kan de bedrijven bekijken en de bedrijfspagina openen. Aanmaken, verwijderen, samenvoegen en de branche wijzigen kan alleen een systeembeheerder. Een lid mag wel het profiel bijwerken van het bedrijf waar het zelf aan gekoppeld is: logo, beschrijving, website en social media.

Veelgestelde vragen

• Wat is het verschil tussen "Bedrijf" en "Bedrijven" in de instellingen? Bedrijf is alleen een tekstveld bij een lid, zonder logo of eigen pagina. Bedrijven maakt er echte bedrijfsprofielen van waar je leden aan koppelt. Zet je Bedrijven aan, dan gaat Bedrijf automatisch mee.
• Ik zie geen bedrijven in het smoelenboek. Zowel Bedrijven als het smoelenboek moet aanstaan, en Bedrijf moet zichtbaar zijn in de smoelenboek-instellingen.
• Waarom opent het smoelenboek op Personen en niet op Bedrijven? Dat is de standaard, omdat bedrijven zonder logo allemaal hetzelfde icoon tonen. Je stelt het om bij Instellingen › Smoelenboek; daar staat ook hoeveel van je bedrijven al een logo hebben. Leden kunnen altijd zelf wisselen — die keuze onthoudt de app per apparaat.
• Kan een lid bij twee bedrijven horen? Nee, één bedrijf per lid.
• Wat gebeurt er als ik een bedrijf verwijder? De leden blijven gewoon bestaan; alleen de koppeling vervalt.
• Kan ik contributie per bedrijf innen? Nee, contributie loopt per lid.