Standaard zichtbaarheid instellen

Onder Instellingen › Toegang & privacy › Zichtbaarheid stel je in wat leden standaard van elkaar zien. Belangrijk om te weten: die keuze geldt voor leden die hierna worden toegevoegd. Bestaande leden houden de instelling die ze zelf hebben. Wil je het ook voor hen regelen, dan is daar een aparte knop voor.

Stap 1: Open de instelling

1. Ga in het menu naar Instellingen.
2. Open Toegang & privacy en klik op Zichtbaarheid.

Je ziet vier regels: Aanwezigheden van leden, Telefoon, E-mail en Geboortedatum.

Stap 2: Kies de standaard

Bij Telefoon, E-mail en Geboortedatum kies je Toon of Verberg. Klik daarna onderaan op Opslaan.

Vanaf dat moment krijgt elk nieuw lid — aangemaakt, uitgenodigd of geïmporteerd — die stand als startwaarde. Het lid kan hem daarna zelf aanpassen bij Mijn account.

Stap 3: Ook toepassen op bestaande leden

Onder elke regel staat de knop Ook toepassen op bestaande leden (aantal). Het getal is het echte aantal leden dat de actie zou raken, dus je ziet vooraf hoe groot de ingreep is. Je krijgt nog een bevestiging voordat er iets verandert.

• Staat de instelling op Toon, dan worden de leden die dit nu verborgen hebben staan zichtbaar. Bij de geboortedatum krijgen zij dag en maand; wie zelf de volledige datum met leeftijd had gekozen, houdt dat.
• Staat de instelling op Verberg, dan wordt het bij alle bestaande leden verborgen.
• Staat er Alle bestaande leden staan al zo, dan valt er niets toe te passen.

Let op: dit overschrijft een keuze die leden zelf gemaakt kunnen hebben. Daarom is het een aparte knop met bevestiging en geen automatisch gevolg van Opslaan. Deze actie kun je alleen uitvoeren als systeembeheerder.

Aanwezigheden werken anders

De regel Aanwezigheden van leden heeft géén knop, omdat hij zichzelf al toepast:

• Altijd openbaar zet de aanwezigheid van álle bestaande leden meteen op openbaar, zodra je opslaat.
• Keuze van lid laat ieders eigen instelling staan.

Veelgestelde vragen

• Ik zet Geboortedatum op Toon, maar de verjaardagenpagina blijft leeg. De instelling gold alleen voor nieuwe leden. Klik op Ook toepassen op bestaande leden om hem alsnog op je huidige ledenbestand toe te passen. Zie ook Verjaardagen bekijken en feliciteren.
• Kan ik de leeftijd van iedereen tonen? Nee. Met de knop komt een lid op dag en maand te staan; de volledige datum inclusief leeftijd kan alleen het lid zelf kiezen bij Mijn account.
• Kan ik dit terugdraaien? Je kunt de instelling op Verberg zetten en die opnieuw toepassen, maar de oorspronkelijke keuze van een individueel lid is dan niet meer te herstellen.
• Waarom klopt het getal in de knop niet met mijn ledenaantal? Het getal telt alleen de leden die nu afwijken van de gekozen stand; wie al goed staat wordt niet meegeteld.