Standaard zichtbaarheid instellen

Onder Instellingen › Toegang & privacy › Zichtbaarheid stel je in wat leden standaard van elkaar zien. Belangrijk om te weten: die keuze geldt voor leden die hierna worden toegevoegd. Bestaande leden houden de instelling die ze zelf hebben. Wil je het ook voor hen regelen, dan is daar een aparte knop voor.

Stap 1: Open de instelling

1. Ga in het menu naar Instellingen.
2. Open Toegang & privacy en klik op Zichtbaarheid.

Je ziet vijf regels: Aanwezigheden van leden, Telefoon, E-mail, Geboortedatum en Verjaardagen tonen.

Stap 2: Kies de standaard

Bij Telefoon, E-mail en Geboortedatum kies je Toon of Verberg. Klik daarna onderaan op Opslaan.

Vanaf dat moment krijgt elk nieuw lid — aangemaakt, uitgenodigd of geïmporteerd — die stand als startwaarde. Het lid kan hem daarna zelf aanpassen bij Mijn account.

Bij Geboortedatum betekent Toon dat een lid met dag en maand op de verjaardagenpagina staat. De leeftijd erbij zetten kan alleen het lid zelf.

Stap 3: Ook toepassen op bestaande leden

Onder Telefoon, E-mail en Geboortedatum staat de knop Ook toepassen op bestaande leden (aantal). Het getal is het echte aantal leden dat de actie zou raken, dus je ziet vooraf hoe groot de ingreep is. Je krijgt nog een bevestiging voordat er iets verandert.

• Staat de instelling op Toon, dan worden de leden die dit nu verborgen hebben staan zichtbaar. Bij de geboortedatum krijgen zij dag en maand; de bevestiging zegt er daarom bij dat het geboortejaar en de leeftijd verborgen blijven. Wie zelf de volledige datum met leeftijd had gekozen, houdt dat.
• Staat de instelling op Verberg, dan wordt het bij alle bestaande leden verborgen.
• Staat er Alle bestaande leden staan al zo, dan valt er niets toe te passen.

Let op: dit overschrijft een keuze die leden zelf gemaakt kunnen hebben. Daarom is het een aparte knop met bevestiging en geen automatisch gevolg van Opslaan. Deze actie kun je alleen uitvoeren als systeembeheerder.

Verjaardagen tonen

De vijfde regel gaat over iets anders dan de vier erboven: niet waar een nieuw lid op begint, maar of een lid zijn verjaardag überhaupt mag verbergen.

• Altijd (dag en maand) — de standaard. Ieder lid staat met dag en maand op de verjaardagenpagina; het geboortejaar en de leeftijd blijven verborgen, tenzij het lid daar zelf voor kiest. In Mijn account kan een lid dan alleen nog kiezen tussen Dag en maand en Volledige datum.
• Keuze van lid — ieder lid mag zijn verjaardag ook helemaal verbergen. Zo werkte het hiervoor, en daardoor bleef de verjaardagenpagina bij de meeste verenigingen leeg.

Ook bij Altijd (dag en maand) kun je per lid een uitzondering maken: open het lid, klik op Bewerken en zet Verjaardag op de verjaardagenpagina op Verborgen. Gebruik dat als een lid bezwaar maakt tegen het tonen van zijn verjaardag; daar heeft hij recht op.

Aanwezigheden werken anders

De regel Aanwezigheden van leden heeft géén knop, omdat hij zichzelf al toepast:

• Altijd openbaar zet de aanwezigheid van álle bestaande leden meteen op openbaar, zodra je opslaat.
• Keuze van lid laat ieders eigen instelling staan.

Veelgestelde vragen

• Ik zet Geboortedatum op Toon, maar de verjaardagenpagina blijft leeg. De instelling gold alleen voor nieuwe leden. Klik op Ook toepassen op bestaande leden om hem alsnog op je huidige ledenbestand toe te passen. Zie ook Verjaardagen bekijken en feliciteren.
• Kan ik de leeftijd van iedereen tonen? Nee. Met de knop komt een lid op dag en maand te staan; de volledige datum inclusief leeftijd kan alleen het lid zelf kiezen bij Mijn account.
• Kan ik dit terugdraaien? Je kunt de instelling op Verberg zetten en die opnieuw toepassen, maar de oorspronkelijke keuze van een individueel lid is dan niet meer te herstellen.
• Waarom klopt het getal in de knop niet met mijn ledenaantal? Het getal telt alleen de leden die nu afwijken van de gekozen stand; wie al goed staat wordt niet meegeteld.