Medewerkers beheren

Werkt jouw organisatie met een team van medewerkers in plaats van (of naast) leden? Dan gebruik je Medewerkers om je team te beheren.

Wat een medewerker is

Een medewerker is geen apart soort account — het is dezelfde inlog als een gewoon lid, met een extra rol erbij. Iemand kan in de ene omgeving lid zijn en in een andere omgeving medewerker. Een medewerker met de rol krijgt toegang tot het medewerkersdashboard en kan, afhankelijk van verdere rechten, evenementen en leden beheren.

Een medewerker toevoegen

1. Ga naar Medewerkers (of Team, afhankelijk van hoe jouw omgeving is ingericht).
2. Klik op Nieuwe medewerker.
3. Vul de gegevens in — dit werkt verder hetzelfde als een gewoon lid aanmaken.

Een nieuwe medewerker krijgt de status Uitgenodigd totdat hij of zij voor het eerst inlogt.

De medewerker-rol aan of uit zetten

Open het profiel van een bestaand lid via Lid bewerken en ga naar het tabblad Rechten. Zet de schakelaar Medewerker aan om iemand toegang tot het medewerkersdashboard te geven.

Let op het verschil met de schakelaar Collega: dat is een aparte rol (zichtbaar in het teamoverzicht), los van de medewerker-rol. Beide kunnen tegelijk aan staan, maar betekenen niet hetzelfde.

Hoe de pagina heet, hangt af van je omgeving

Dezelfde onderliggende pagina toont een andere naam en uitleg, afhankelijk van de context:

• Vanuit het menu Medewerkers → titel "Medewerkers".
• Bij een omgeving van het type Bedrijf, zonder dat filter → titel "Team".
• Bij andere omgevingstypen → titel "Ledenlijst".

Het is dus dezelfde functionaliteit, alleen anders benoemd.

Veelgestelde vragen

• Telt een medewerker ook mee als lid? Niet automatisch — bij het aanmaken via Medewerkers wordt iemand standaard NIET als regulier lid gezet. Wil je dat een medewerker ook als lid meedoet (bijvoorbeeld zichtbaar in het smoelenboek), zet dan ook de lid-rol aan.
• Wat is het verschil tussen Medewerker en Collega? Medewerker geeft toegang tot het medewerkersdashboard en beheerfuncties. Collega is een aparte, zichtbare rol in het teamoverzicht. Beide staan los van elkaar op het tabblad Rechten.
• Kan iemand medewerker zijn in de ene omgeving en gewoon lid in een andere? Ja, de rol geldt per omgeving.