4planning voor zwemverenigingen

Een zwemvereniging traint niet in teams maar in niveaugroepen, en een wedstrijd is geen los uurtje van negentig minuten: een zwemwedstrijd duurt vaak een hele dag, met series, finales en een jury die de tijden opneemt. Daarnaast huurt de club meestal baantijd in een gemeentelijk zwembad, wat het rooster afhankelijker maakt van een derde partij dan bij een club met een eigen accommodatie.

In 4planning zet je de niveaugroepen neer als groepen met eigen trainingstijden, en houd je wedstrijddagen en de bijbehorende officials apart van het gewone trainingsrooster.

Zo ziet een zwemvereniging in 4planning eruit

• Trainingsgroepen op niveau — jeugd, junioren, senioren en wedstrijdzwemmen, elk met een eigen trainingstijd en badindeling.
• Trainingen met vaste banen — een trainingsreeks per groep, met aanwezigheid en afmelden.
• Wedstrijddagen als evenement — een hele dag met series en finales, met inschrijving vooraf per zwemmer.
• Officials en jury — een indeling voor wie er die dag telt, start en de tijden opneemt.
• Bardiensten — het kantinerooster bij de wedstrijddag of in de vereniging.
• Contributie per groep — wedstrijdzwemmen betaalt vaak meer dan recreatief zwemmen.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per niveau.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet per groep een trainingsreeks klaar, met afmeldbeleid voor wie een keer niet kan.
5. Zet een wedstrijddag als evenement, met aanmeldvelden per zwemmer en onderdeel.
6. Maak de indeling voor officials en jury.
7. Zet het bardienstrooster voor de wedstrijddag klaar.
8. Stel per groep een contributieplan in.

Wat bij een zwemvereniging anders werkt

Waar de meeste sportclubs met teams werken, werkt een zwemvereniging met niveaugroepen: een zwemmer schuift door naar een volgende groep zodra hij sneller wordt, in plaats van in hetzelfde team te blijven zwemmen. Zet die groepen daarom niet vast als "team A" en "team B", maar als niveaus die je jaarlijks herindeelt.

Een wedstrijddag is ook geen los evenement van anderhalf uur maar een hele dag met meerdere onderdelen. Zet hem als één evenement neer met aanmeldvelden per onderdeel, zodat je per zwemmer weet voor welke series hij is ingeschreven, in plaats van voor elk onderdeel een apart evenement te maken.

Veelgestelde vragen

Kunnen zwemmers tussen niveaugroepen wisselen? Ja, verplaats een lid gewoon naar een andere groep zodra het niveau verandert.

Kunnen we per onderdeel apart inschrijven op een wedstrijddag? Ja, via aanmeldvelden op hetzelfde evenement in plaats van losse evenementen per onderdeel.

Kunnen we officials en jury apart van de scheidsrechters indelen? Ja, dezelfde indeling gebruik je voor elke rol die je bij een wedstrijddag nodig hebt.

Kan de contributie verschillen tussen wedstrijdzwemmen en recreatief zwemmen? Ja, met een eigen contributieplan per groep.