4planning voor atletiekverenigingen

Een atletiekvereniging kent geen teams die tegen elkaar spelen, maar trainingsgroepen per discipline: lopers, springers, werpers en meerkampers trainen apart, en een wedstrijd is bijna altijd een individuele prestatie in plaats van een teamuitslag. Eén of twee keer per jaar organiseert de club zelf een baanwedstrijd, en dat is dan meteen het grootste evenement van het seizoen.

In 4planning zet je de disciplinegroepen neer als groepen, en zet je de eigen baanwedstrijd als evenement met inschrijving per onderdeel.

Zo ziet een atletiekvereniging in 4planning eruit

• Trainingsgroepen per discipline — lopen, springen, werpen en meerkamp, elk met een eigen trainer en trainingstijd.
• Trainingen — een trainingsreeks per groep, met aanwezigheid.
• Individuele wedstrijden — inschrijving per atleet en per onderdeel, niet per team.
• Eigen baanwedstrijd als evenement — met aanmeldvelden per onderdeel en, waar nodig, een ticket voor toeschouwers.
• Officials — de indeling voor tijdwaarneming en juryleden bij de eigen wedstrijd.
• Contributie per leeftijdscategorie — pupillen, junioren en senioren vaak elk een eigen tarief.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per discipline.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet per groep een trainingsreeks klaar.
5. Zet de eigen baanwedstrijd als evenement, met aanmeldvelden per onderdeel.
6. Verkoop je toegangskaarten voor toeschouwers, maak dan een ticket.
7. Maak de indeling voor officials.
8. Stel per leeftijdscategorie een contributieplan in.

Wat bij een atletiekvereniging anders werkt

Er zijn geen teamwedstrijden om in te voeren — een atleet schrijft zich individueel in voor een onderdeel, bij zijn eigen club of bij een wedstrijd elders. Houd de trainingsgroepen daarom op discipline in plaats van op team, en gebruik de aanwezigheid puur om te zien wie er traint, niet om een team samen te stellen.

De eigen baanwedstrijd is het moment waarop de club van organisator wisselt naar deelnemer: leden van andere verenigingen komen langs, er zijn officials nodig, en er is soms een toegangsprijs voor toeschouwers. Zet dat als één evenement neer met aanmeldvelden per onderdeel, zodat de organisatie overzichtelijk blijft ook al doen er tientallen atleten mee op verschillende nummers.

Veelgestelde vragen

Kunnen atleten zich individueel inschrijven voor een onderdeel? Ja, via aanmeldvelden op het evenement in plaats van een teamindeling.

Kunnen we toegangskaarten verkopen voor de eigen baanwedstrijd? Ja, met een ticket naast de aanmelding voor deelnemers.

Kunnen disciplinegroepen een eigen trainer en tijd hebben? Ja, elke groep krijgt een eigen trainingsreeks.

Kan de contributie verschillen per leeftijdscategorie? Ja, met een eigen contributieplan per categorie.