4planning voor judo- en vechtsportverenigingen

Een judo- of vechtsportvereniging deelt leden niet in op team maar op leeftijd en niveau: peuters, jeugd, junioren en senioren trainen op eigen tijden, en de voortgang van een lid gaat niet via een competitiestand maar via banden en examens. Wie een band haalt, is meestal maanden bezig geweest — dat is iets om bij te houden per lid, niet per team.

In 4planning zet je de leeftijdsgroepen neer als groepen met eigen lestijden, en houd je de bandexamens los van het gewone trainingsschema.

Zo ziet een judovereniging in 4planning eruit

• Leeftijdsgroepen als groepen — peuters, jeugd, junioren en senioren, elk met een eigen instructeur en lestijd.
• Vaste lesuren — een trainingsreeks per groep, met aanwezigheid.
• Bandexamens als evenement — met inschrijving vooraf per lid.
• Documenten — examenreglementen en het bandenoverzicht op de juiste plek.
• Contributie per lesuur — meer lesuren per week betekent vaak een hoger bedrag.
• Communicatie per groep — een bericht aan de senioren bereikt niet automatisch de jeugd.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per leeftijdscategorie.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet per groep een trainingsreeks klaar.
5. Zet het bandexamen als evenement, met aanmeldvelden voor welke band iemand examen doet.
6. Zet het examenreglement en het bandenoverzicht in documenten.
7. Stel per lesuurpakket een contributieplan in.

Wat bij een judovereniging anders werkt

De belangrijkste mijlpaal voor een lid is niet een wedstrijduitslag maar een bandexamen — en dat gaat per lid, niet per team. Zet het examen als evenement neer met een aanmeldveld voor de band waarvoor iemand examen doet, dan heb je bij elk examenmoment meteen een lijst van wie er meedoet en voor welke band.

Lesuren lopen bovendien uiteen: sommige leden trainen één keer per week, anderen meerdere keren. Zet dat verschil in het contributieplan in plaats van in de groepsindeling, zodat de leeftijdsgroepen zuiver blijven en de betaling gewoon meebeweegt met hoeveel iemand traint.

Veelgestelde vragen

Kunnen we bandexamens per lid bijhouden? Ja, via een evenement met een aanmeldveld voor de band waarvoor iemand examen doet.

Kunnen leeftijdsgroepen eigen instructeurs en lestijden hebben? Ja, elke groep heeft zijn eigen trainingsreeks.

Kan de contributie verschillen per aantal lesuren? Ja, met een eigen contributieplan per lesuurpakket.

Kunnen we het examenreglement per groep delen? Ja, documenten kun je delen met een specifieke groep in plaats van de hele vereniging.