Scheidsrechters indelen als beheerder

Scheidsrechters indelen doe je bij Wedstrijden beheren. Bovenaan zie je bij Zonder scheidsrechter hoeveel wedstrijden er nog geen hebben; met het filter Alleen wedstrijden zonder scheidsrechter houd je precies die over. In de tabel staat de scheidsrechter als eigen kolom, met daaronder zijn telefoonnummer.

Stap 1: bepaal wie scheidsrechter is

Klik op Scheidsrechters beheren en voeg leden toe. Alleen leden met die rol verschijnen als kandidaat. Staat hier niemand, dan kan de app ook niets indelen of voorstellen.

Klik in diezelfde lijst op een naam en je krijgt zijn profiel: Beschikbaarheid (het weekrooster en losse uitzonderingen), Team-voorkeuren en een Notitie voor jezelf. Handig als iemand je appt dat hij in mei niet kan — je legt het meteen vast, zonder de pagina te verlaten. Wat jij invult ziet dat lid bij zichzelf staan met de vermelding ingevuld door de planner, en hij kan het zelf overschrijven. Zijn meldingsinstellingen kun je niet wijzigen: dat is zijn eigen keuze en die staat bij Mijn account.

Je kunt de rol ook per lid aanzetten via de ledenlijst → lid → Rechten.

Stap 2: één wedstrijd toewijzen

1. Klik op de wedstrijd — het werkblad opent.
2. Klap Scheidsrechter open. De kandidatenlijst laadt en houdt rekening met een eerlijke verdeling (wie de laatste tijd veel gefloten heeft staat lager), teamvoorkeuren, beschikbaarheid en conflicten.
3. Kies of het om de hoofdscheidsrechter of een assistent gaat en klik een naam aan.
4. Klik onderaan op Opslaan.

Die laatste stap is geen formaliteit. Een naam aanklikken zet de keuze alleen kláár — er staat dan ook Deze keuze staat er pas na Opslaan bij. Zo kun je nog van gedachten veranderen zonder dat er al iemand bericht heeft gekregen. Een assistent is hierop de uitzondering: die staat er meteen bij zodra je hem aanklikt.

Wil je dat de scheidsrechter zijn indeling ook te horen krijgt, zet dan vóór het opslaan het blok Leden informeren open en de schakelaar aan. Daaronder staat wie er bericht krijgt; klik op de rij met namen om de hele lijst uit te klappen. Die lijst is de echte verzendlijst, geen schatting: wie de melding heeft uitgezet staat er niet in, en bij een wedstrijd die al gespeeld of afgelast is gaat er sowieso niets meer uit. Wijzig je in hetzelfde scherm ook een veld of kleedkamer, dan krijgt het hele team dáár bericht over — dan staan die namen er dus bij.

Staat iemand grijs, dan zie je erbij waarom — bijvoorbeeld kan nooit op zondagochtend of afwezig t/m 21 sep. Klik je nog een keer op de naam die aangewezen staat, dan haal je hem er weer af — net als bij de knop Toewijzing wegnemen onderaan het paneel. Ook dat gaat pas in bij Opslaan, en degene die eraf gaat krijgt er geen bericht van. Regelt de bond de scheidsrechter voor deze wedstrijd? Zet dan de schakelaar Bond regelt scheids aan; die wedstrijd telt dan niet meer als openstaand werk.

Stap 3: in één keer een indeling laten voorstellen

Boven de tabel staat de ingeklapte kaart Indeling genereren, met in de kop hoeveel wedstrijden er zijn, hoeveel je er zelf hebt ingevuld en hoeveel er open staan. Klap hem open met de pijl of met de knop ernaast. Kies bovenin een periode, dan doen alleen de wedstrijden daarbinnen mee.

Wat moet ik invullen?

Bovenaan het paneel staan drie schakelaars: Scheidsrechters indelen, Velden verdelen en Kleedkamers verdelen. Alles wat jullie hebben ingesteld staat standaard aan — je opent dit paneel om een zaterdag rond te krijgen, niet om één van de drie te doen. Kan een onderdeel niet, dan staat de schakelaar uit met de reden erbij (bijvoorbeeld Jullie hebben nog geen velden ingesteld) en wat je eraan kunt doen.

Zet je velden of kleedkamers aan, dan komen er kolommen bij én wordt de lijst langer: er verschijnen ook wedstrijden waar de scheidsrechter al op staat, want die hebben nog wél een veld en kleedkamer nodig.

De waarde is de knop

Er is geen aparte actiekolom. Staat een plek leeg, dan zie je een knop Kiezen; staat er iets, dan is die naam of veldnaam zélf de knop — je klikt erop om te wisselen, en als je hem aanwijst verschijnt er een wissel-teken. Klikken opent een keuzelijst, met een zoekveld zodra er meer dan tien opties zijn.

Bij scheidsrechters staat onder elke naam waaróm iemand wel of niet kan: 3 keer gefloten dit seizoen, fluit al op dat tijdstip, speelt zelf die dag, of de reden waarom hij niet beschikbaar is. Wie op dat tijdstip al fluit staat er wél bij, maar is niet aan te klikken — anders houd je precies de vraag over "waarom staat Peter er niet tussen?".

Wil je jouw eigen keuze weer weghalen, kies dan in diezelfde lijst Laat Planny kiezen. Die optie verschijnt alleen als er iets van jou weg te halen valt.

Wat de kleuren betekenen

• Groen met een slotje — dit staat al écht in de wedstrijd. In de scheidsrechterkolom lees je dan al ingedeeld of via de bond.
• Cyaan — een voorstel van de generator, nog niet opgeslagen.
• Grijs met een slotje — jouw eigen keuze; daar blijft de generator vanaf.
• Geel met een streepjesrand — hier moet nog iets gebeuren.
• Rood — er is gerekend, maar er was niemand te vinden.

Genereren en bijsturen

Klik op Genereer. De namen vallen één voor één op hun plek, en de tellers bovenin laten zien hoeveel er ingedeeld zijn, hoeveel je er zelf vastzette en hoeveel er niet gevuld konden worden. Die tellers zijn aanklikbaar: zo filter je de lijst op precies die regels.

Bij elke naam staat wie de nummer twee was en waarom het deze werd, bijvoorbeeld anders was het Sanne geweest — die heeft er drie meer dit seizoen. Lukt een wedstrijd niet, dan staat erbij waarom niet (bijvoorbeeld van de 11: 4 niet beschikbaar, 3 fluiten al op dat tijdstip). Niet tevreden? Stel iets bij en klik op Opnieuw genereren — dan beweegt alleen wat er verandert.

Wat je zelf vastzet overleeft een herlaad. Die keuzes worden in je eigen browser bewaard, niet op de server: druk je per ongeluk op F5, dan staat het er weer. Na twee weken vervallen ze — dan gaan ze over wedstrijden die allang gespeeld zijn. Wil je juist met een schone lijst beginnen, gebruik dan Leegmaken naast Genereer — die knop verschijnt zodra er iets in het paneel staat en haalt het voorstel én je eigen keuzes weg. Aan de wedstrijden zelf verandert dat niets.

Onder de lijst zet Planny er in gewone taal bij hoe deze indeling is uitgekomen — en als iets niet gelukt is begint hij dáármee, met wat zou helpen. Hij kent daarbij de opgegeven beschikbaarheid en de teamvoorkeuren, dus hij kan ook echt zeggen waarom het deze persoon werd en niet die ander. Kon hij die toelichting niet maken, dan blijft het blok gewoon weg; het voorstel zelf klopt dan nog steeds.

Die toelichting verschijnt de eerste keer vanzelf. Druk je daarna op Opnieuw genereren, dan komt hij er niet automatisch bij — er staat dan een knop Vraag Planny om een toelichting. Dat is met opzet: opnieuw laten rekenen hoort niets te kosten, zodat je gerust kunt uitproberen wat er gebeurt als je iemand vastzet.

Opslaan — en wie er bericht van krijgt

Er is tot hier nog niets opgeslagen of verstuurd. Pas na Opslaan staat de indeling er echt — je krijgt eerst nog een vraag ter bevestiging, met daarin hoeveel mensen er bericht krijgen. Bevalt het niet, klik dan op Verwerp.

Dat bericht gaat alleen over de scheidsrechters. Velden en kleedkamers worden ingevuld zonder bericht aan de teams; dat staat ook zo op het scherm en is een bewuste keuze — anders krijgt een half elftal een melding over een kleedkamerverdeling waar het niets aan hoeft te doen.

Nog iets dat Planny moet weten?

Beschikbaarheid komt binnen zoals het komt: een appje, een mailtje, een opmerking langs de lijn. Dat hoef je niet één voor één over te typen. Boven de lijst staat het veld Nog iets dat Planny moet weten? — plak daar wat je hebt gehoord of gelezen, bijvoorbeeld "Anouk en Peter zijn de hele meivakantie weg. Youri fluit liever niet bij JO13. Veld 3 ligt tot 20 oktober open."

Het veld is optioneel en heeft geen eigen knop: je drukt gewoon op Genereer, en Planny neemt het meteen mee in deze indeling. Laat je het leeg, dan rekent hij met wat er al in de app staat.

Onder het voorstel zie je daarna Dit heb ik uit je opmerkingen meegenomen, met een vinkje per regel. Die regels golden voor dít voorstel en staan nog niet bij de scheidsrechters opgeslagen. Wil je ze bewaren — zodat een volgende indeling ze ook kent en de scheidsrechter ze zelf terugziet — vink dan aan wat klopt en klik op Aangevinkte regels bewaren.

Ook een veld of kleedkamer die tijdelijk niet kan hoort hier. "Veld 3 ligt tot 20 oktober open" haalt dat veld voor die dagen uit de verdeling. Zo'n regel geldt alleen voor dít voorstel en wordt nergens bewaard — daarom krijgt hij als enige géén vinkje in de lijst. Noemt je tekst geen datum ("wordt binnenkort geschilderd"), dan komt de zin in Dit heb ik niet kunnen omzetten te staan, met de vraag om de periode: een verzonnen datum zou een veld platleggen op een dag waarop niemand dat gevraagd heeft.

Wat Planny verder niet kon omzetten krijg je er in datzelfde blok bij te zien. Dat is met opzet: zo weet je wat je zelf nog moet doen, in plaats van te denken dat alles verwerkt is. Namen die geen lid van je vereniging zijn worden nooit als regel voorgesteld.

Het omzetten van die tekst kost een klein beetje van het Planny-tegoed van je vereniging. Opnieuw laten rekenen is gratis: laat je het veld leeg, dan is er geen Planny nodig. Ook de toelichting komt na de eerste keer niet meer vanzelf — daar staat dan een knop voor.

Wie mag dit?

Naast beheerders kun je één of meer leden de rol Scheidsrechtercoördinator geven (ledenlijst → lid → Rechten, onder Scheidsrechter). Een coördinator mag indelen, beschikbaarheid bijhouden en de indeling laten genereren, maar kan de wedstrijd zelf niet wijzigen: datum, tijd, tegenstander, status en uitslag blijven beheerderswerk. Die velden ziet hij wel staan, maar vergrendeld.

Veelgestelde vragen

• Waarom zie ik geen uitwedstrijden? Alleen thuiswedstrijden worden hier ingepland; bij een uitwedstrijd regelt de tegenstander de scheidsrechter.
• Kan ik ook een scheidsrechter zetten bij een wedstrijd uit Sportlink? Ja, bij elke thuiswedstrijd. Datum, tijd en tegenstander komen uit Sportlink en blijven daar vandaan komen, maar de scheidsrechter regel je in 4planning — ook bij een wedstrijd die je verder niet mag bewerken.
• Ik heb mezelf ingedeeld en zie mijn eigen naam in de ontvangerslijst staan. Klopt: je krijgt die indelingsmelding echt, net als iedere andere scheidsrechter. Wil je hem niet, zet die melding dan uit bij Mijn account → Meldingen.
• Ik klik op Genereren en krijg de melding dat er niemand is aangewezen. Dan staat er nog geen enkel lid als scheidsrechter aangevinkt — doe dat eerst bij Scheidsrechters beheren.
• Kan ik eerst zelf een paar wedstrijden invullen en de rest laten aanvullen? Ja. Wat jij zelf hebt toegewezen laat de generator staan; hij vult alleen de open plekken. Dat kan al vóór de eerste keer genereren.
• Krijgen de teams bericht van een veld of kleedkamer die de generator invult? Nee. Alleen de scheidsrechters krijgen bij Opslaan een melding.
• Kan ik de planning exporteren? Ja, met Exporteren. Je krijgt een CSV zonder telefoonnummers.
• Verzint Planny wel eens iemand? Nee. Hij mag alleen kiezen uit de leden die bij jou als scheidsrechter staan aangevinkt; een naam die daar niet bij hoort komt bij Dit heb ik niet kunnen omzetten terecht en nooit als voorgestelde regel.
• Leest Planny mee met wat leden bij hun afwezigheid invullen? De reden die iemand bij een afwezigheid opschrijft gaat nóóit mee naar Planny. Hij ziet alleen wanneer iemand wel of niet kan.
• Ik heb het Planny-tegoed op — kan ik dan nog indelen? Ja. Het verdelen zelf is gewoon rekenwerk en werkt altijd; alleen het omzetten van je opmerkingen en de toelichting hebben Planny nodig. Je krijgt dan de indeling mét een melding dat je opmerkingen niet verwerkt zijn.
• De oude link naar "Scheidsrechters plannen" werkt nog? Ja, die brengt je naar Wedstrijden beheren met het filter alleen zonder scheidsrechter alvast aan.