4planning voor volleybalverenigingen

Een volleybalclub draait op een lange rij thuiswedstrijden per seizoen, en bij elke wedstrijd hoort niet alleen een team maar ook een tel- en een fluitbeurt. Daarnaast is niet elke volleybalclub bij de Nevobo aangesloten — recreanten- en bedrijfscompetities draaien vaak los van de bond, zonder bondsbestand om op terug te vallen. Dat is precies waar 4planning bij helpt: je bouwt je eigen ledenbestand op, ongeacht of de bond dat al voor je doet.

In 4planning zet je teams neer als groepen, plan je de wedstrijd- en telbeurten, en loopt de bardienst en de contributie per seizoen mee.

Zo ziet een volleybalvereniging in 4planning eruit

• Teams als groepen — dames 1 t/m 5, heren, jeugd en recreanten, elk met eigen chat, documenten en agenda.
• Wedstrijdprogramma — thuiswedstrijden met datum, tijd en zaal, per team overzichtelijk.
• Tel- en fluitbeurten — een indeling per wedstrijd, met een herinnering vooraf voor wie aan de beurt is.
• Verenigingsscheidsrechters — de fluitindeling maken en publiceren, los van of naast de bondsscheidsrechters.
• Trainingen — vaste trainingsavonden per team, met aanwezigheid.
• Bardiensten — het kantinerooster, met afmelden en een deadline.
• Contributie per seizoen — jeugd, senioren en recreant elk hun eigen plan.

Zo richt je het in

1. Zet je leden erin en nodig ze uit.
2. Maak een groep per team.
3. Stel je seizoen in.
4. Zet je trainingsreeks per team klaar.
5. Voer je wedstrijden in of importeer ze.
6. Maak de scheidsrechtersindeling voor de tel- en fluitbeurten.
7. Zet het bardienstrooster klaar voor de kantine.
8. Stel per categorie een contributieplan in.

Wat bij een volleybalvereniging anders werkt

Speel je in de Nevobo-competitie, dan voer je de wedstrijden in of importeer je ze; er is geen automatische koppeling zoals bij een KNVB-club met Sportlink. Speel je buiten de bond — een bedrijfscompetitie, een recreantenpoule — dan bestaat er sowieso geen extern bondsbestand om op terug te vallen, en is 4planning je enige ledenadministratie in plaats van een aanvulling erop. Beide situaties werken hetzelfde: je voert de wedstrijden zelf in en de rest van de club draait er omheen.

De tel- en fluitbeurten zijn het volleybal-eigene. Anders dan bij sporten met alleen een scheidsrechter, hoort bij elke thuiswedstrijd ook een tafel: iemand die telt en iemand die fluit. Zet die indeling naast de scheidsrechtersindeling neer, dan krijgt iedereen op tijd een herinnering voor de beurt waar hij voor staat, niet alleen de scheidsrechter.

Veelgestelde vragen

Werkt 4planning ook zonder Nevobo-lidmaatschap? Ja, wedstrijden en teams voer je zelf in — er is geen bondskoppeling nodig om de club te runnen.

Kunnen we tel- en fluitbeurten los van elkaar indelen? Ja, beide via de scheidsrechtersindeling, met een eigen herinnering per rol.

Kunnen jeugd, senioren en recreanten apart contributie betalen? Ja, met een eigen contributieplan per categorie.

Kunnen teams hun eigen trainingsschema hebben? Ja, elk team krijgt een eigen trainingsreeks met eigen aanwezigheid.