Wedstrijden bekijken en beheren

Op Wedstrijden zie je het programma van je vereniging, per dag te doorbladeren.

Waar wedstrijden vandaan komen

• Sportlink — heeft je vereniging Sportlink gekoppeld en synchronisatie aan staan, dan komen wedstrijden automatisch binnen, tot twee weken vooruit. Wijzigingen (tijd, locatie, status) worden automatisch bijgewerkt; is een scheidsrechter al toegewezen, dan krijgt die een melding van de wijziging.
• Handmatig — een beheerder kan zelf een wedstrijd toevoegen via Wedstrijd toevoegen: datum, aanvangstijd, thuisteam, uitteam, locatie, veld en eventueel kleedkamers. Bij beide teams kun je een eigen team uit de lijst kiezen; daarmee weet 4planning zelf of jullie thuis of uit spelen. Kun je dat niet kiezen — geen van beide teams is van jullie, of het is een onderling duel tussen twee eigen teams — dan verschijnt de vraag Wij spelen: thuis / uit. Een los toegevoegde wedstrijd (bijvoorbeeld een oefenwedstrijd) telt niet mee in de competitiestand en is te herkennen aan het label "Oefen".
• Excel-import — heb je geen Sportlink, of wil je een heel schema (competitie, toernooi) in één keer klaarzetten, dan importeer je het via Excel of CSV. Zie Wedstrijden importeren via Excel. Een geïmporteerde wedstrijd is net als een handmatige achteraf volledig bewerkbaar, maar draagt géén "Oefen"-label — het gaat om een echte wedstrijd, niet om een oefenpartij.

Datum, tijd, locatie, tegenstander en status van een Sportlink-wedstrijd pas je aan in Sportlink zelf — die komen bij de volgende synchronisatie weer overschreven binnen. Alleen handmatig toegevoegde wedstrijden kunnen wat dát betreft achteraf volledig bewerkt of verwijderd worden. Veld en kleedkamers vormen hierop de uitzondering: die zijn op élke wedstrijd te bewerken, ook eentje uit Sportlink — zie hieronder.

Een wedstrijd bewerken

Op Wedstrijden beheren klik je een rij aan — waar dan ook in de rij — en het werkblad van die wedstrijd opent. Het menu (⋮) rechts in de rij heeft dezelfde ingangen, plus Bekijken en (bij handmatige wedstrijden) Verwijderen.

Het werkblad heeft uitklapbare blokken; alleen het bovenste staat open. In de kop van elk blok zie je meteen de stand, bijvoorbeeld 3 ingevuld of leeg, zodat je weet wat er ontbreekt zonder alles open te klappen:

• Wanneer & wie — datum, tijd, thuisteam en uitteam. Bij een handmatige wedstrijd kun je hier ook alsnog omdraaien wie thuis speelt: kies je eigen team aan de andere kant, of gebruik Wij spelen: thuis / uit. Bij een Sportlink-wedstrijd staat erbij dat deze velden bij de volgende synchronisatie overschreven worden.
• Veld & kleedkamers
• Scheidsrechter — alleen zichtbaar als je vereniging die functie gebruikt én jij mag indelen. Een keuze hier gaat pas in bij Opslaan; zie Scheidsrechters indelen als beheerder.
• Leden informeren
• Uitslag & status

Linksonder staat Bekijken: dat brengt je naar de wedstrijdpagina zelf. Rechtsonder staan Annuleren en Opslaan.

Scheidsrechters in het overzicht

Gebruikt je vereniging scheidsrechters, dan staat de scheidsrechter als eigen kolom in de tabel, met daaronder zijn telefoonnummer. Bovenaan zie je hoeveel wedstrijden er nog geen hebben, en met het filter Alleen wedstrijden zonder scheidsrechter houd je precies die over. Zie Scheidsrechters indelen als beheerder.

Veld en kleedkamers beheren

Elke wedstrijd — handmatig of uit Sportlink — heeft in het werkblad een blok voor veld en tot drie kleedkamers (thuisteam, tegenstander, scheidsrechter). Dat werkt zowel vanuit Wedstrijden beheren als op de detailpagina van de wedstrijd zelf.

• Wie mag dit? Een beheerder van de omgeving, of de teambeheerder van het team dat bij de wedstrijd hoort (in te stellen bij een lid via de ledenlijst). Een teambeheerder ziet de bewerkknop alleen bij wedstrijden van zijn eigen team.
• Kiezen uit de lijst — veld en kleedkamers zijn keuzelijsten: je kiest een naam uit de lijst die jullie zelf onderhouden. Staat de plek daar niet in — een uitkleedkamer, een eenmalig gehuurde zaal — kies dan Anders — zelf invullen en typ hem alsnog zelf. Bij Kleedkamer scheidsrechter krijg je alleen de kamers te zien die daarvoor zijn aangewezen. Een beheerder onderhoudt de lijst via Kleedkamers & velden beheren op de beheerpagina (toevoegen, hernoemen, niet meer gebruiken).
• Leden informeren — zet je die schakelaar aan vóór het opslaan, dan krijgen de leden van dat team (plus een toegewezen scheidsrechter) een pushmelding en e-mail met precies wat er veranderd is. Staat hij uit, dan gebeurt er niets — handig voor een kleine correctie. Onder de schakelaar staat wie het bericht krijgt; klik op de rij namen voor de hele lijst. Dat is de echte verzendlijst: verander je alleen de scheidsrechter, dan staat het team er niet in (die hoeven niets te weten van een kleedkamer die niet wijzigde), en wie de melding heeft uitgezet staat er ook niet bij.

Het programma bekijken

Blader met de datumnavigatie door de dagen. Je ziet:

• Jouw wedstrijden — wedstrijden van teams waar je zelf in zit, uitgelicht bovenaan.
• Andere wedstrijden — de rest van het programma van die dag.

Klik op een wedstrijd voor de details, inclusief eventuele uitslag zodra de wedstrijd gespeeld is.

Je afmelden voor een wedstrijd

Speel je zelf mee en kun je niet? Open de wedstrijd en klik op Afmelden, geef een reden op. Je afmelding is zichtbaar voor je teamgenoten en beheerder. Bedacht je je? Klik op Aanmelden om de afmelding weer in te trekken.

Veelgestelde vragen

• Ik zie geen wedstrijden in de app. Controleer of je team gekoppeld is aan Sportlink en of synchronisatie aan staat — dit stelt je beheerder in.
• Kan ik een Sportlink-wedstrijd aanpassen? Datum, tijd, locatie en status niet — die pas je aan in Sportlink zelf en komen bij de volgende synchronisatie weer binnen. Veld en kleedkamers wel: die bewerk je rechtstreeks in 4planning, op elke wedstrijd.
• Wie mag het veld of de kleedkamer aanpassen? Een beheerder van de omgeving, of de teambeheerder van het betreffende team.
• Tellen oefenwedstrijden mee voor de stand? Nee, handmatig toegevoegde wedstrijden tellen nooit mee in de officiële competitiestand.
• Ik zie geen aparte rij met "mijn wedstrijden". Dat verschijnt als je in een team zit waaraan de wedstrijd gekoppeld is — via Sportlink, of via een team-koppeling bij een handmatige of geïmporteerde wedstrijd. Staat je team nergens aan gekoppeld, dan zie je één gecombineerde lijst.