Connecter et synchroniser Sportlink

Avec une connexion Sportlink, les matchs, résultats et classements arrivent automatiquement dans 4planning. La connexion se fait ainsi : ton club souscrit à Club.Dataservice chez Sportlink, tu cherches ton Client ID, et tu l'envoies à 4planning. Il n'en faut pas plus : le code de ton club, nous le récupérons nous-mêmes. Consulte 4planning pour les clubs de football pour voir comment cela s'intègre dans le reste de la configuration.

La connexion fonctionne pour toute fédération qui travaille avec Sportlink, comme le football (KNVB), le handball (NHV), le korfball (KNKV), le volley-ball (Nevobo), le basket-ball (NBB), la natation et le water-polo (KNZB) et le baseball et le softball (KNBSB).

Étape 1 : Souscris à Club.Dataservice chez Sportlink

Club.Dataservice est le service de Sportlink qui autorise d'autres systèmes à récupérer les données de ton club. Tu le commandes dans Sportlink Club via le raccourci Shop. Sportlink le facture lui-même : au moment de la rédaction de cet article, € 125 une seule fois plus € 1 par membre et par an. Tu paies cela à Sportlink, pas à 4planning.

Le site web de ton club affiche déjà des données de Sportlink ? Alors ton club a très probablement déjà Club.Dataservice, et tu peux passer directement à l'étape 2.

Étape 2 : Cherche ton Client ID

Après la commande, ton Client ID se trouve dans Sportlink Club sous Vereniging › Beheer › Gebruikersbeheer (Association › Gestion › Gestion des utilisateurs), dans l'onglet Clubsite. Voir Où trouver mon Client ID Sportlink ? pour les étapes.

Étape 3 : Envoie ton Client ID à 4planning

Envoie le Client ID à 4planning, par exemple via Chats › 4planning Support si tu es administrateur système. Nous activons la connexion et récupérons au passage nous-mêmes le code de ton club auprès de Sportlink. Il est nécessaire pour déterminer si un match se joue à domicile ou à l'extérieur, mais tu n'as pas besoin de le chercher.

La connexion elle-même se trouve dans Paramètres → Intégrations → Connexion Sportlink. Cette section n'est visible que par l'équipe 4planning, pas par un administrateur (système) de ton association. On y trouve aussi l'interrupteur « Activer la synchronisation automatique » (activé par défaut), ainsi que deux boutons avec lesquels nous pouvons lancer une synchronisation immédiatement : Synchroniser les équipes et Vérifier Sportlink maintenant.

Connecter une équipe à ton association

Afficher le calendrier des matchs à un groupe — ouvre le groupe dans Groupes et choisis la bonne équipe dans « Connecter à une équipe Sportlink ». Les membres de ce groupe verront désormais automatiquement leurs matchs dans l'application.

Les arbitres ne sont pas désignés via Sportlink : cela se fait dans Gérer les matchs, match par match ou en une fois avec le générateur. Voir Planifier les arbitres en tant qu'administrateur.

Ce qui se passe automatiquement en arrière-plan

Tant que « Synchronisation automatique » est activée, plusieurs vérifications automatiques tournent :

• Matchs — récupère le calendrier (deux semaines à l'avance), plusieurs fois par jour. Les matchs disparus ou annulés sont automatiquement mis à jour, et un arbitre déjà attribué reçoit une notification en cas de changement d'heure, de lieu ou d'équipe.
• Résultats — met à jour le résultat et le statut des matchs récents et à venir, plusieurs fois par jour.
• Classements — récupère le classement de poule actuel pour chaque équipe connectée, plusieurs fois par jour.
• Changements au niveau des équipes et des membres — détecte régulièrement les différences entre Sportlink et ton fichier de membres (nouveaux joueurs, joueurs partis, changements de nom) et les met en attente d'approbation. Voir Approuver les changements Sportlink.

Si Sportlink est temporairement inaccessible, la synchronisation saute simplement ce cycle et réessaie à la vérification suivante — tu n'as rien à faire pour cela. Il n'y a actuellement pas de date « dernière synchronisation » visible dans l'application ; l'indication la plus claire que la synchronisation fonctionne est l'apparition de nouveaux matchs et (le cas échéant) de changements en attente.

Questions fréquentes

• Sportlink fonctionne-t-il aussi pour le hockey ? Les clubs de hockey belges fonctionnent sur Sportlink et se connectent donc normalement. Les clubs néerlandais de la KNHB ne passent pas par Sportlink : là, tu saisis le calendrier manuellement, et nous réfléchissons volontiers avec toi à une connexion avec votre système. Voir 4planning pour les clubs de hockey.
• Je ne vois aucun match, alors que Sportlink est bien connecté. Vérifie d'abord si l'équipe est connectée à un groupe (voir ci-dessus). Si c'est le cas, fais-le-nous savoir : nous vérifierons si la synchronisation automatique est activée.
• Puis-je configurer moi-même, en tant qu'administrateur d'association, la connexion Sportlink (Client ID) ? Non, c'est l'équipe 4planning qui s'en charge pour toi. Tu gères ensuite toi-même la boîte de réception quotidienne des changements.
• Avez-vous aussi besoin du code de notre club ? Non, uniquement de ton Client ID. Avec lui, nous récupérons nous-mêmes le code du club auprès de Sportlink.
• N'y avait-il pas une « Matrice d'arbitrage » pour faire arbitrer les équipes automatiquement ? Elle n'existe plus. Dans la pratique, aucune association ne l'a jamais configurée, et la désignation elle-même a déménagé vers Gérer les matchs — l'application y propose une répartition que tu ajustes et confirmes.
• J'ai modifié manuellement l'ID Sportlink d'un membre — est-ce sûr ? Sois prudent : lors de la prochaine synchronisation, ce membre reprendra le nom et les équipes du nouvel ID. L'application demande explicitement une confirmation pour cela.
• Notre fédération n'utilise pas Sportlink. Est-ce quand même possible ? Pour la fédération néerlandaise de rugby, oui : nous récupérons cette compétition directement auprès de la fédération. Voir Competitie van de rugbybond koppelen.