Connecter et synchroniser Sportlink

Avec une connexion Sportlink, les matchs, résultats et classements arrivent automatiquement dans 4planning, et les arbitres peuvent être attribués directement. Consulte 4planning pour les clubs de football pour voir comment cela s'intègre dans le reste de la configuration.

Configurer la connexion

La connexion elle-même se configure dans Paramètres → Intégrations → Connexion Sportlink. Attention : cette section n'est visible et modifiable que par l'équipe 4planning, pas par un administrateur (système) ordinaire de ton association. Contacte 4planning pour faire configurer ton Sportlink Client ID et ton code de club propre (code de relation) — le code de club est nécessaire pour déterminer si un match se joue à domicile ou à l'extérieur.

Un interrupteur « Activer la synchronisation automatique » (activé par défaut) est associé à cela. S'il est désactivé, seuls les deux boutons manuels ci-dessous fonctionnent encore, et non la synchronisation automatique en arrière-plan.

Lancer toi-même une synchronisation

Au même endroit se trouvent deux boutons que tu peux utiliser toi-même :

• Synchroniser les équipes — récupère les équipes de ton club depuis Sportlink. À la fin, tu vois une notification indiquant combien d'équipes ont été ajoutées ou mises à jour.
• Vérifier Sportlink maintenant — vérifie immédiatement les changements au niveau des équipes et des membres (au lieu d'attendre la prochaine vérification automatique) et peut prendre jusqu'à une minute.

En cas de connexion incorrecte, tu vois un message d'erreur clair (« Impossible de joindre Sportlink » ou « Aucun ID Sportlink configuré »).

Connecter une équipe à ton association

Il existe deux connexions différentes, avec un objectif différent :

1. Afficher le calendrier des matchs à un groupe — ouvre le groupe dans Groupes et choisis la bonne équipe dans « Connecter à une équipe Sportlink ». Les membres de ce groupe verront désormais automatiquement leurs matchs dans l'application.
2. Attribuer automatiquement les arbitres — va dans Gestion Sportlink → Automatisation (Matrice d'arbitrage). Pour chaque équipe Sportlink, choisis ici « Faire arbitrer par : [groupe] » ou « Ne pas attribuer automatiquement (manuel) », puis clique sur Enregistrer la matrice. Dès qu'un nouveau match à domicile de cette équipe est importé, le groupe choisi reçoit automatiquement la tâche d'arbitrage (voir Planifier les arbitres en tant qu'administrateur).

La Matrice d'arbitrage n'affiche que les équipes ayant déjà au moins un match à domicile — donc seulement après que la synchronisation des matchs a tourné pour cette équipe.

Ce qui se passe automatiquement en arrière-plan

Tant que « Synchronisation automatique » est activée, plusieurs vérifications automatiques tournent :

• Matchs — récupère le calendrier (deux semaines à l'avance), plusieurs fois par jour. Les matchs disparus ou annulés sont automatiquement mis à jour, et un arbitre déjà attribué reçoit une notification en cas de changement d'heure, de lieu ou d'équipe.
• Résultats — met à jour le résultat et le statut des matchs récents et à venir, plusieurs fois par jour.
• Classements — récupère le classement de poule actuel pour chaque équipe connectée, plusieurs fois par jour.
• Changements au niveau des équipes et des membres — détecte régulièrement les différences entre Sportlink et ton fichier de membres (nouveaux joueurs, joueurs partis, changements de nom) et les met en attente d'approbation. Voir Approuver les changements Sportlink.

Si Sportlink est temporairement inaccessible, la synchronisation saute simplement ce cycle et réessaie à la vérification suivante — tu n'as rien à faire pour cela. Il n'y a actuellement pas de date « dernière synchronisation » visible dans l'application ; l'indication la plus claire que la synchronisation fonctionne est l'apparition de nouveaux matchs et (le cas échéant) de changements en attente.

Questions fréquentes

• Sportlink fonctionne-t-il aussi pour le hockey ? Les clubs de hockey belges fonctionnent sur Sportlink et se connectent donc normalement. Les clubs néerlandais de la KNHB ne passent pas par Sportlink : là, tu saisis le calendrier manuellement, et nous réfléchissons volontiers avec toi à une connexion avec votre système. Voir 4planning pour les clubs de hockey.
• Je ne vois aucun match, alors que Sportlink est bien connecté. Vérifie si « Synchronisation automatique » est activée, et si l'équipe est connectée à un groupe (voir ci-dessus).
• Puis-je configurer moi-même, en tant qu'administrateur d'association, la connexion Sportlink (Client ID) ? Non, c'est l'équipe 4planning qui s'en charge pour toi. Tu gères ensuite toi-même la boîte de réception quotidienne des changements et la Matrice d'arbitrage.
• La Matrice d'arbitrage est vide, alors que je vois bien des matchs. La matrice n'affiche que les équipes ayant au moins un match à domicile. Si une équipe n'a joué que des matchs à l'extérieur jusqu'à présent, elle n'apparaîtra qu'une fois son premier match à domicile importé.
• J'ai modifié manuellement l'ID Sportlink d'un membre — est-ce sûr ? Sois prudent : lors de la prochaine synchronisation, ce membre reprendra le nom et les équipes du nouvel ID. L'application demande explicitement une confirmation pour cela.