Crear un calendario de turnos de barra y programar turnos

¿Quieres saber cómo crear un calendario de turnos de barra? Se hace turno a turno: creas un turno de barra con fecha, hora y el número de personas que necesitas, y decides cómo pueden inscribirse los miembros. Todos los turnos que crees forman juntos el calendario. Descubre cómo funciona esto en un club de tenis o, como turno en el pabellón, en un club de baloncesto.

Paso 1: Ve a Turnos de barra

Abre Turnos de barra en el menú y haz clic en Nuevo turno.

Paso 2: Rellena los datos del turno

En la página Programar nuevo turno de barra, rellena:

• Fecha — el día en que tiene lugar el turno (obligatorio).
• Hora de inicio y de fin — a qué hora empieza y termina el turno (obligatorio).
• Ubicación — por ejemplo, la cantina, la sede del club o el recinto del evento.
• Número de personas necesarias — cuántas personas buscas para este turno (obligatorio).
• Descripción / instrucciones — información adicional, como particularidades o qué hay que hacer durante el turno.

¿No quieres escribirlo todo tú mismo? Usa Con Planny: escribe en lenguaje normal lo que quieres decir — por ejemplo, "sábado 14 de septiembre de 19 a 23 horas, cantina, 3 personas necesarias para el partido en casa" — y Planny rellena los campos por ti. Revisas y ajustas donde sea necesario, igual que con la entrada manual.

Paso 3: Decide cómo se inscriben los miembros

En ¿Pueden los miembros inscribirse directamente? eliges:

• Sí, garantizado directamente — un miembro que se inscribe queda colocado en el turno de inmediato.
• No, el administrador debe aprobarlo — una inscripción llega primero a ti; la apruebas o la rechazas antes de que la plaza sea definitiva.

Paso 4: Programa miembros de antemano (opcional)

En Programar personas de antemano buscas miembros por nombre o dirección de correo electrónico y los añades directamente al turno, sin que tengan que inscribirse ellos mismos. Útil si ya sabes quién trabaja ese día.

Paso 5: Decide si avisas a los miembros

Abajo del todo está el interruptor Informar a los miembros. Está activado por defecto: todas las personas con el rol de turno que tengan esta notificación activada reciben un mensaje push avisando de que hay un turno nuevo. Justo debajo ves exactamente quiénes son — haz clic en la fila para desplegar la lista completa.

Si lo desactivas, no se envía ningún mensaje push. El turno aparece igualmente en el calendario y en la aplicación, solo que nadie recibe una notificación. Práctico si creas varios turnos de una sentada, o si quieres repasar el calendario antes.

En Mensaje (opcional) puedes escribir tú mismo el texto de la notificación — por ejemplo «Buscamos manos extra, va a ser una noche movida». Justo debajo ves cómo llega el mensaje a un teléfono. Si dejas el campo vacío, se usa el texto estándar. El título de la notificación es fijo, para que los miembros siempre vean de qué se trata.

Paso 6: Guarda el turno

Haz clic en Guardar. El turno aparece de inmediato en el calendario, y los miembros a quienes les toca pueden inscribirse en él.

Preguntas frecuentes

¿Puede cualquiera crear un turno de barra? No, solo los administradores: el administrador del entorno, alguien con el rol de administrador de turnos de barra, o un superadministrador. ¿No ves el botón Nuevo turno? Pide a tu junta directiva el rol de administrador de turnos de barra.

¿Puedo hacer que un turno se repita, como cada sábado? Sí — con una serie de turnos de barra defines el patrón una sola vez (días, horas, número de personas) y 4planning genera a partir de ahí todos los turnos para toda la temporada de una vez. Esta página es para un turno individual.

¿Puedo vincular puntos a un turno? No al crearlo. Si tu entorno usa un sistema de puntos, los puntos pasan por el sistema de puntos y marcador.

¿Puedo cambiar más adelante el número de personas o la hora? Sí, usa gestionar un turno de barra para ajustar un turno existente.

¿Qué pasa si no se inscriben suficientes personas a tiempo? El turno simplemente permanece abierto hasta alcanzar el número de personas necesario; en la vista general se ve de un vistazo qué turnos aún no están completos.