Estrategia para la puesta en marcha

Una buena estrategia de puesta en marcha garantiza que tu organización adopte 4planning con éxito. Planificando bien la introducción, aumentas la implicación y evitas confusión entre los usuarios.

Determina una fecha de inicio clara

Elige un momento único en el que tu organización pase a usar 4planning.

• Comunica esta fecha con suficiente antelación.
• Asegúrate de que todos sepan cuándo empieza el cambio.
• Usa esta fecha como el inicio oficial de toda la comunicación.

Preparación antes de la puesta en marcha

Asegúrate de que la base esté completamente lista antes de invitar a los usuarios.

• Los grupos y la estructura están configurados.
• Los usuarios han sido añadidos.
• La identidad visual y los ajustes están configurados.
• El contenido importante está listo.

Un entorno vacío genera baja implicación.

Comunícate de antemano con la organización

Informa a los miembros o empleados sobre la llegada de 4planning.

• Explica por qué hacéis el cambio.
• Cuenta cuál es la ventaja.
• Da instrucciones claras.

Usa, por ejemplo, un boletín, una reunión o una presentación.

Empieza con un grupo piloto

Prueba primero con un grupo pequeño, como la junta directiva, los líderes de equipo o los miembros activos.

• Recopila feedback.
• Resuelve los problemas.
• Mejora la estructura.

Después, despliegas la plataforma al resto.

Hazlo exclusivo

Usa 4planning como el lugar central para la comunicación.

• Deja de usar correos sueltos y grupos de WhatsApp.
• Comparte la información importante solo a través de 4planning.

Esto acelera la adopción y el uso.

Apoyo y acompañamiento

Asegúrate de que los usuarios reciban ayuda durante las primeras semanas.

• Responde a las preguntas rápidamente.
• Crea vídeos explicativos breves.
• Designa un punto de contacto.

Mantente activo tras la puesta en marcha

Las primeras semanas son cruciales.

• Sigue comunicando.
• Organiza actividades.
• Usa las notificaciones.

Consejos para una puesta en marcha exitosa

• Mantenlo simple.
• Céntrate en el valor.
• Celebra el inicio y hazlo visible.

Importante saber

• Una buena puesta en marcha aumenta la adopción.
• La implicación crece paso a paso.
• Una introducción exitosa garantiza un uso duradero.