Beitragsplan anlegen

Ein Beitragsplan bestimmt, was eine Gruppe von Mitgliedern zahlt und wie oft. In diesem Artikel liest du, wie du einen Plan anlegst und welche Entscheidungen du dabei triffst.

Wie der Mitgliedsbeitrag aufgebaut ist

Der Mitgliedsbeitrag in 4planning besteht aus drei Ebenen. Verstehst du diese, verstehst du den Rest:

1. Ein Beitragsplan — was bezahlt wird: ein Name, ein Betrag und ein Intervall.
2. Ein Abonnement — welches Mitglied mit welchem Plan verknüpft ist, und mit welcher Zahlungsmethode.
3. Ein Zahlungstermin — die einzelne Zahlung, die pro Periode automatisch entsteht.

Du legst also zuerst einen Plan an, verknüpfst damit Mitglieder, und das System erstellt anschließend automatisch die Zahlungstermine.

Schritt 1: Gehe zu Mitgliedsbeitrag

1. Öffne im Menü Finanzen.
2. Klicke auf Mitgliedsbeitrag.

Schritt 2: Einen neuen Plan anlegen

1. Klicke auf Plan anlegen.
2. Gib dem Plan einen erkennbaren Namen, zum Beispiel Senioren, Jugend oder Fördermitglied. Diesen Namen sieht das Mitglied auf seiner Zahlungsseite und in den E-Mails wieder.
3. Trage den Betrag ein, der pro Periode gezahlt wird.
4. Wähle das Intervall: jährlich, monatlich, wöchentlich oder einmalig.
5. Bei einem Jahresplan kannst du Fester Zahlungstermin pro Jahr einschalten. Siehe unten.
6. Speichere den Plan.

Die Zahlungsart gehört zum Abonnement

Wie ein Mitglied zahlt, stellst du nicht beim Plan ein, sondern pro Abonnement. So können Mitglieder im selben Plan unterschiedlich zahlen: Die meisten wählen selbst zwischen Lastschrift und iDEAL, einige wenige zahlen nur per Lastschrift oder außerhalb der App. Siehe Abonnement einrichten und Lastschrift, iDEAL oder außerhalb der App.

Ein fester Zahlungstermin pro Jahr

Ohne festen Termin zahlt jedes Mitglied an seinem eigenen Tag: Wer im Oktober Mitglied wird, zahlt danach jedes Jahr im Oktober. Sollen alle am selben Tag zahlen, zum Beispiel am 1. Februar, schalte bei einem Jahresplan Fester Zahlungstermin pro Jahr ein und wähle Tag und Monat.

• Ein neues Mitglied zahlt bei der Anmeldung und danach jedes Jahr am festen Termin.
• Mit Späte Anmeldungen zahlen erst zum festen Datum zahlt, wer ab einem gewählten Datum Mitglied wird, nicht bei der Anmeldung, sondern zum ersten Mal am festen Termin. Wählst du den 1. November bei einem festen Termin am 1. Februar, zahlt, wer im November, Dezember oder Januar Mitglied wird, zum ersten Mal am 1. Februar.
• Mit Ein neues Mitglied überspringt den ersten Termin, wenn er innerhalb so vieler Monate liegt verhinderst du, dass jemand zweimal kurz hintereinander zahlt. Stellst du 3 ein, zahlt, wer im Dezember 2026 Mitglied wird, erst wieder im Februar 2028: Der Februar 2027 liegt innerhalb dieser drei Monate und wird übersprungen. Bei 0 überspringt niemand etwas.
• Laufende Abonnements wechseln nach ihrer nächsten Rate auf den festen Termin.

Schritt 3: Mitglieder verknüpfen

Ein Plan tut noch nichts, solange keine Mitglieder daran hängen. Verknüpfe Mitglieder über ein Abonnement und wähle dabei, wie sie zahlen: Das Mitglied wählt selbst zwischen Lastschrift und iDEAL, nur automatischer Einzug oder außerhalb der App. Siehe Abonnement einrichten.

Tipps für effektive Nutzung

• Lege lieber ein paar klare Pläne an als viele Ausnahmen. Ein Plan pro Mitgliedsart funktioniert in der Praxis am angenehmsten.
• Wähle das Intervall bewusst: monatliches Einziehen senkt die Hürde für Mitglieder, jährliches spart dir Arbeit und Servicegebühren. Setze Mitglieder in einem Monatsplan am besten auf automatischen Einzug, sonst erhalten sie jeden Monat eine Zahlungsaufforderung.
• Änderst du den Betrag eines Plans, prüfe, was das mit den laufenden Abonnements macht — bestehende Zahlungstermine, die bereits feststehen, ändern sich nicht rückwirkend.

Häufig gestellte Fragen

• Kann ich Mitglieder in Raten zahlen lassen? Ja, wähle das Intervall monatlich oder wöchentlich. Das System erstellt dann jede Periode einen neuen Zahlungstermin.
• Kann ein Mitglied mehrere Pläne haben? Ja, ein Mitglied kann mit mehr als einem Abonnement verknüpft sein, zum Beispiel ein Grundbeitrag plus ein Beitrag für eine zusätzliche Aktivität.
• Was passiert mit einem Plan, den ich lösche? Lösche einen Plan nicht, solange noch laufende Abonnements daran hängen. Beende zuerst diese Abonnements.