Schiedsrichter als Administrator einteilen

Schiedsrichter teilst du unter Spiele verwalten ein. Oben zeigt Ohne Schiedsrichter, wie viele Spiele noch keinen haben; mit dem Filter Nur ohne Schiedsrichter bleiben genau diese übrig. In der Tabelle steht der Schiedsrichter als eigene Spalte, darunter seine Telefonnummer.

Schritt 1: festlegen, wer Schiedsrichter ist

Klicke auf Schiedsrichter verwalten und füge Mitglieder hinzu. Nur Mitglieder mit dieser Rolle erscheinen als Kandidaten. Steht hier niemand, kann die App auch nichts einteilen oder vorschlagen.

Klicke in derselben Liste auf einen Namen und du bekommst sein Profil: Verfügbarkeit (das Wochenraster und einzelne Ausnahmen), Mannschaftsvorlieben und eine Notiz für dich selbst. Praktisch, wenn dir jemand schreibt, dass er im Mai nicht kann — du hältst es sofort fest, ohne die Seite zu verlassen. Was du einträgst, sieht das Mitglied auf seiner eigenen Seite mit dem Hinweis vom Planer eingetragen, und es kann das selbst überschreiben. Seine Benachrichtigungseinstellungen kannst du nicht ändern: das ist seine eigene Wahl und steht unter Mein Konto.

Du kannst die Rolle auch pro Mitglied über die Mitgliederliste → Mitglied → Rechte aktivieren.

Schritt 2: ein einzelnes Spiel zuweisen

1. Klicke auf das Spiel — das Arbeitsblatt öffnet sich.
2. Klappe Schiedsrichter auf. Die Kandidatenliste lädt und berücksichtigt eine faire Verteilung (wer zuletzt viel gepfiffen hat, steht weiter unten), Team-Präferenzen, Verfügbarkeit und Konflikte.
3. Wähle, ob es um den Hauptschiedsrichter oder einen Assistenten geht, und klicke einen Namen an.
4. Klicke unten auf Speichern.

Dieser letzte Schritt ist keine Formsache. Ein Klick auf einen Namen legt die Auswahl nur bereit — es steht auch dabei: Diese Auswahl gilt erst nach dem Speichern. So kannst du es dir noch anders überlegen, ohne dass jemand schon benachrichtigt wurde. Ein Assistent ist die Ausnahme: der steht sofort beim Spiel, sobald du ihn anklickst.

Soll der Schiedsrichter von seiner Einteilung erfahren, öffne vor dem Speichern den Block Mitglieder informieren und aktiviere den Schalter. Darunter steht, wer die Nachricht bekommt; klicke auf die Namensreihe, um die ganze Liste aufzuklappen. Das ist die echte Versandliste, keine Schätzung: Wer die Benachrichtigung ausgeschaltet hat, steht nicht darin, und bei einem bereits gespielten oder abgesagten Spiel geht ohnehin nichts mehr raus. Änderst du im selben Fenster auch Platz oder Kabine, wird die ganze Mannschaft darüber informiert — dann stehen diese Namen also mit dabei.

Ist jemand ausgegraut, siehst du direkt warum — zum Beispiel kann sonntagvormittags nie oder abwesend bis 21. Sep. Klickst du den bereits zugewiesenen Namen noch einmal an, nimmst du ihn wieder heraus — genau wie mit der Schaltfläche Zuweisung entfernen unten im Panel. Auch das gilt erst nach dem Speichern, und wer herausfällt, bekommt darüber keine Nachricht. Regelt der Verband den Schiedsrichter für dieses Spiel? Dann aktiviere den Schalter Verband stellt Schiedsrichter; dieses Spiel zählt dann nicht mehr als offene Arbeit.

Schritt 3: eine Einteilung auf einmal vorschlagen lassen

Über der Tabelle steht die eingeklappte Karte Einteilung generieren, in deren Kopfzeile der Stand steht: wie viele Spiele es gibt, wie viele du selbst ausgefüllt hast und wie viele offen sind. Klapp sie mit dem Pfeil oder der Schaltfläche daneben auf. Wähle oben einen Zeitraum, dann machen nur die Spiele darin mit.

Was soll ich ausfüllen?

Oben im Panel stehen drei Schalter: Schiedsrichter einteilen, Plätze zuteilen und Umkleiden zuteilen. Alles, was ihr eingerichtet habt, steht standardmäßig an — du öffnest dieses Panel, um einen Samstag rund zu bekommen, nicht um eines der drei zu erledigen. Geht ein Teil nicht, steht der Schalter aus, mit dem Grund daneben (zum Beispiel Ihr habt noch keine Plätze eingerichtet.) und dem, was du dagegen tun kannst.

Schaltest du Plätze oder Umkleiden ein, kommen Spalten hinzu und die Liste wird länger: Es erscheinen auch Spiele, für die schon ein Schiedsrichter feststeht — die brauchen trotzdem einen Platz und eine Umkleide.

Der Wert ist die Schaltfläche

Es gibt keine eigene Aktionsspalte. Ist ein Platz leer, siehst du eine Schaltfläche Wählen; steht dort etwas, ist dieser Name oder Platzname selbst die Schaltfläche — du klickst darauf, um zu wechseln, und beim Zeigen erscheint ein Wechsel-Symbol. Ein Klick öffnet eine Auswahlliste, mit Suchfeld, sobald es mehr als zehn Optionen gibt.

Bei Schiedsrichtern steht unter jedem Namen, warum jemand kann oder nicht: 3 Einsätze in dieser Saison, pfeift zu dieser Zeit schon, spielt an dem Tag selbst, oder der Grund, warum er nicht verfügbar ist. Wer zu dieser Zeit schon pfeift, steht zwar in der Liste, ist aber nicht anklickbar — sonst bleibt genau die Frage übrig: „Warum steht Peter nicht dabei?".

Willst du deine eigene Wahl wieder entfernen, wähle in derselben Liste Planny wählen lassen. Diese Option erscheint nur, wenn es etwas von dir zu entfernen gibt.

Was die Farben bedeuten

• Grün mit Schloss — das steht schon wirklich im Spiel. In der Schiedsrichterspalte liest du dann bereits eingeteilt oder über den Verband.
• Cyan — ein Vorschlag des Generators, noch nicht gespeichert.
• Grau mit Schloss — deine eigene Wahl; davon lässt der Generator die Finger.
• Gelb mit gestrichelter Umrandung — hier muss noch etwas passieren.
• Rot — es wurde gerechnet, aber es war niemand zu finden.

Generieren und nachsteuern

Klicke auf Generieren. Die Namen fallen einer nach dem anderen auf ihren Platz, und die Zähler oben zeigen, wie viele eingeteilt sind, wie viele du selbst festgesetzt hast und wie viele nicht gefüllt werden konnten. Diese Zähler sind anklickbar: So filterst du die Liste auf genau diese Zeilen.

Bei jedem Namen steht, wer die Nummer zwei war und warum es dieser wurde, zum Beispiel sonst wäre es Sanne geworden — die hat drei mehr in dieser Saison. Klappt ein Spiel nicht, steht der Grund dabei (zum Beispiel von 11: 4 nicht verfügbar, 3 pfeifen zu dieser Zeit schon). Nicht zufrieden? Stell etwas nach und klicke auf Neu generieren — dann bewegt sich nur, was sich ändert.

Was du selbst festsetzt, überlebt ein Neuladen. Diese Auswahl wird in deinem eigenen Browser gespeichert, nicht auf dem Server: Drückst du versehentlich F5, steht sie wieder da. Nach zwei Wochen verfällt sie — dann geht es um Spiele, die längst gespielt sind. Willst du lieber mit einer leeren Liste anfangen, nutze Leeren neben Generieren — die Schaltfläche erscheint, sobald etwas im Panel steht, und entfernt sowohl den Vorschlag als auch deine eigenen Auswahlen. An den Spielen selbst ändert das nichts.

Unter der Liste schreibt Planny in normaler Sprache dazu, wie diese Einteilung zustande kam — und wenn etwas nicht geklappt hat, fängt er damit an, samt dem, was helfen würde. Er kennt dabei die angegebene Verfügbarkeit und die Team-Vorlieben, kann also wirklich sagen, warum es diese Person wurde und nicht jene. Konnte er diese Erläuterung nicht schreiben, bleibt der Block einfach weg; der Vorschlag selbst stimmt trotzdem.

Diese Erläuterung erscheint beim ersten Mal von selbst. Drückst du danach auf Neu generieren, kommt sie nicht automatisch mit — dann steht dort eine Schaltfläche Planny um eine Erläuterung bitten. Das ist Absicht: Neu rechnen zu lassen soll nichts kosten, damit du ruhig ausprobieren kannst, was passiert, wenn du jemanden festsetzt.

Speichern — und wer davon Bescheid bekommt

Bis hierhin ist nichts gespeichert und nichts verschickt. Erst nach Speichern steht die Einteilung wirklich — du bekommst vorher noch eine Bestätigungsfrage, in der steht, wie viele Personen benachrichtigt werden. Gefällt es dir nicht, klicke auf Verwerfen.

Diese Nachricht geht nur über die Schiedsrichter. Plätze und Umkleiden werden ohne Benachrichtigung der Teams eingetragen; das steht auch so auf dem Bildschirm und ist eine bewusste Entscheidung — sonst bekommt eine halbe Mannschaft eine Meldung über eine Umkleidenverteilung, mit der sie nichts zu tun hat.

Noch etwas, das Planny wissen sollte?

Verfügbarkeit kommt so herein, wie sie hereinkommt: eine Nachricht, eine E-Mail, eine Bemerkung am Spielfeldrand. Das musst du nicht alles einzeln abtippen. Über der Liste steht das Feld Noch etwas, das Planny wissen sollte? — füge dort ein, was du gehört oder gelesen hast, zum Beispiel „Anouk und Peter sind die ganzen Ferien weg. Youri pfeift lieber nicht bei JO13. Platz 3 ist bis 20. Oktober gesperrt."

Das Feld ist optional und hat keine eigene Schaltfläche: du klickst einfach auf Generieren, und Planny nimmt es direkt in diese Einteilung mit. Lässt du es leer, rechnet er mit dem, was ohnehin in der App steht.

Unter dem Vorschlag siehst du dann Das habe ich aus deinen Anmerkungen übernommen, mit einem Häkchen pro Zeile. Diese Zeilen galten für diesen Vorschlag und sind bei den Schiedsrichtern noch nicht gespeichert. Willst du sie behalten — damit die nächste Einteilung sie auch kennt und der Schiedsrichter sie selbst sieht — hake an, was stimmt, und klicke auf Angehakte Zeilen speichern.

Auch ein Platz oder eine Umkleide, die vorübergehend nicht nutzbar sind, gehören hierher. „Platz 3 ist bis 20. Oktober gesperrt" nimmt diesen Platz für diese Tage aus der Verteilung. Eine solche Zeile gilt nur für diesen Vorschlag und wird nirgends gespeichert — deshalb ist sie die einzige ohne Häkchen in der Liste. Nennt dein Text kein Datum („wird demnächst gestrichen"), landet der Satz unter Das konnte ich nicht umsetzen, mit der Bitte um den Zeitraum: Ein erfundenes Datum würde einen Platz an einem Tag lahmlegen, an dem das niemand verlangt hat.

Was Planny sonst nicht umsetzen konnte, siehst du im selben Block. Das ist Absicht: so weißt du, was du noch selbst tun musst, statt zu glauben, es sei alles verarbeitet. Namen, die keine Mitglieder deines Vereins sind, werden nie als Zeile vorgeschlagen.

Das Umsetzen dieses Textes kostet ein wenig vom Planny-Guthaben deines Vereins. Neu rechnen ist kostenlos: lässt du das Feld leer, wird kein Planny gebraucht. Auch die Erläuterung erscheint nach dem ersten Mal nicht mehr von selbst — dafür gibt es dann eine Schaltfläche.

Wer darf das?

Neben Administratoren kannst du einem oder mehreren Mitgliedern die Rolle Schiedsrichterkoordinator geben (Mitgliederliste → Mitglied → Rechte, unter Schiedsrichter). Ein Koordinator darf einteilen, Verfügbarkeit pflegen und die Einteilung generieren lassen, kann das Spiel selbst aber nicht ändern: Datum, Uhrzeit, Gegner, Status und Ergebnis bleiben Administratorensache. Diese Felder sieht er zwar, aber gesperrt.

Häufig gestellte Fragen

• Warum sehe ich keine Auswärtsspiele? Hier werden nur Heimspiele eingeteilt; bei einem Auswärtsspiel regelt der Gegner den Schiedsrichter.
• Kann ich auch bei einem Spiel aus Sportlink einen Schiedsrichter eintragen? Ja, bei jedem Heimspiel. Datum, Uhrzeit und Gegner kommen aus Sportlink und werden von dort weiter gepflegt, den Schiedsrichter regelst du aber in 4planning — auch bei einem Spiel, das du sonst nicht bearbeiten darfst.
• Ich habe mich selbst eingeteilt und sehe meinen eigenen Namen in der Empfängerliste. Das stimmt: Du bekommst diese Einteilungsnachricht wirklich, genau wie jeder andere Schiedsrichter. Wenn du das nicht möchtest, schalte sie unter Mein Konto → Benachrichtigungen aus.
• Ich klicke auf Generieren und bekomme die Meldung, dass niemand benannt ist. Dann ist noch kein Mitglied als Schiedsrichter markiert — mach das zuerst unter Schiedsrichter verwalten.
• Kann ich erst selbst ein paar Spiele eintragen und den Rest ergänzen lassen? Ja. Was du selbst zugewiesen hast, lässt der Generator stehen; er füllt nur die offenen Plätze. Das geht auch schon vor dem ersten Generieren.
• Bekommen die Teams eine Nachricht über einen Platz oder eine Umkleide, die der Generator einträgt? Nein. Beim Speichern werden nur die Schiedsrichter benachrichtigt.
• Kann ich die Planung exportieren? Ja, mit Exportieren. Du bekommst eine CSV ohne Telefonnummern.
• Denkt Planny sich manchmal jemanden aus? Nein. Er darf nur aus den Mitgliedern wählen, die bei dir als Schiedsrichter markiert sind; ein Name, der nicht dazugehört, landet unter Das konnte ich nicht umsetzen und nie als vorgeschlagene Zeile.
• Liest Planny mit, was Mitglieder bei ihrer Abwesenheit eintragen? Der Grund, den jemand bei einer Abwesenheit angibt, geht nie an Planny. Er sieht nur, wann jemand kann oder nicht kann.
• Mein Planny-Guthaben ist aufgebraucht — kann ich trotzdem einteilen? Ja. Das Verteilen selbst ist reine Rechenarbeit und funktioniert immer; nur das Umsetzen deiner Anmerkungen und die Erläuterung brauchen Planny. Du bekommst dann die Einteilung samt Hinweis, dass deine Anmerkungen nicht verarbeitet wurden.
• Funktioniert der alte Link zu „Schiedsrichter einteilen" noch? Ja, der bringt dich direkt zu dieser Ansicht.