Sportlink verknüpfen und synchronisieren

Mit einer Sportlink-Verknüpfung kommen Spiele, Ergebnisse und Tabellen automatisch in 4planning an, und Schiedsrichter können direkt zugewiesen werden. Siehe 4planning für Fußballvereine, wie das in die übrige Einrichtung passt.

Die Verknüpfung einrichten

Die Verknüpfung selbst wird unter Einstellungen → Integrationen → Sportlink-Verknüpfung eingerichtet. Achtung: Dieser Bereich ist nur für das 4planning-Team sichtbar und änderbar, nicht für einen gewöhnlichen (System-)Administrator deines Vereins. Wende dich an 4planning, um deine Sportlink Client-ID und deinen eigenen Vereinscode (Relationscode) einrichten zu lassen — der Vereinscode wird benötigt, um zu bestimmen, ob ein Spiel Heim- oder Auswärtsspiel ist.

Dazu gehört ein Schalter „Automatische Synchronisation aktivieren" (standardmäßig an). Ist dieser aus, laufen nur noch die beiden manuellen Schaltflächen unten, nicht die automatische Hintergrundsynchronisation.

Selbst eine Synchronisation starten

An derselben Stelle gibt es zwei Schaltflächen, die du selbst nutzen kannst:

• Teams synchronisieren — ruft die Teams deines Vereins aus Sportlink ab. Danach siehst du eine Meldung, wie viele Teams hinzugefügt oder aktualisiert wurden.
• Sportlink jetzt prüfen — prüft sofort auf Änderungen bei Teams und Mitgliedern (statt auf die nächste automatische Prüfung zu warten) und kann bis zu einer Minute dauern.

Bei einer fehlerhaften Verknüpfung siehst du eine klare Fehlermeldung („Sportlink nicht erreichbar" oder „Keine Sportlink-ID konfiguriert").

Ein Team mit deinem Verein verknüpfen

Es gibt zwei verschiedene Verknüpfungen mit unterschiedlichem Zweck:

1. Spielplan einer Gruppe anzeigen — öffne die Gruppe unter Gruppen und wähle bei „Mit Sportlink-Team verknüpfen" das passende Team. Mitglieder dieser Gruppe sehen dann automatisch ihre Spiele in der App.
2. Schiedsrichter automatisch zuweisen — gehe zu Sportlink-Verwaltung → Automatisierung (Pfeif-Matrix). Pro Sportlink-Team wählst du hier „Pfeifen lassen durch: [Gruppe]" oder „Nicht automatisch zuweisen (manuell)" und klickst auf Matrix speichern. Sobald ein neues Heimspiel dieses Teams importiert wird, erhält die gewählte Gruppe automatisch die Schiedsrichteraufgabe zugewiesen (siehe Schiedsrichter als Administrator einteilen).

Die Pfeif-Matrix zeigt nur Teams, die bereits mindestens ein Heimspiel haben — also erst, nachdem die Spielsynchronisation für dieses Team gelaufen ist.

Was automatisch im Hintergrund passiert

Solange „Automatische Synchronisation" aktiv ist, laufen mehrere automatische Prüfungen:

• Spiele — ruft den Spielplan ab (zwei Wochen im Voraus), mehrmals täglich. Verschwundene oder abgesagte Spiele werden automatisch aktualisiert, und ein bereits zugewiesener Schiedsrichter wird bei einer Änderung von Zeit, Ort oder Team benachrichtigt.
• Ergebnisse — aktualisiert Ergebnis und Status kommender und vergangener Spiele, mehrmals täglich.
• Tabellen — ruft für jedes verknüpfte Team die aktuelle Tabelle ab, mehrmals täglich.
• Änderungen bei Teams und Mitgliedern — meldet regelmäßig Unterschiede zwischen Sportlink und deinen Mitgliederdaten (neue Spieler, ausgeschiedene Spieler, Namensänderungen) und stellt sie zur Genehmigung bereit. Siehe Sportlink-Änderungen genehmigen.

Ist Sportlink vorübergehend nicht erreichbar, überspringt die Synchronisation diese Runde einfach und versucht es bei der nächsten Prüfung erneut — du musst nichts dafür tun. Es gibt derzeit kein „zuletzt synchronisiert am"-Datum in der App; der deutlichste Hinweis, dass die Synchronisation läuft, ist, dass neue Spiele (und, falls zutreffend, offene Änderungen) erscheinen.

Häufig gestellte Fragen

• Funktioniert Sportlink auch für Hockey? Belgische Hockeyvereine laufen über Sportlink und können ganz normal verknüpfen. Niederländische KNHB-Vereine nutzen kein Sportlink: dort trägst du den Spielplan manuell ein, und wir denken gerne über eine Anbindung an euer System mit. Siehe 4planning für Hockeyvereine.
• Ich sehe keine Spiele, obwohl Sportlink verknüpft ist. Prüfe, ob „Automatische Synchronisation" aktiv ist und ob das Team mit einer Gruppe verknüpft ist (siehe oben).
• Kann ich als Vereinsadministrator die Sportlink-Verknüpfung (Client-ID) selbst einrichten? Nein, das übernimmt das 4planning-Team für dich. Den täglichen Änderungs-Posteingang und die Pfeif-Matrix verwaltest du danach aber selbst.
• Die Pfeif-Matrix ist leer, obwohl ich Spiele sehe. Die Matrix zeigt nur Teams mit mindestens einem Heimspiel. Hat ein Team bisher nur Auswärtsspiele gespielt, erscheint es erst, sobald sein erstes Heimspiel importiert wurde.
• Ich habe die Sportlink-ID eines Mitglieds manuell geändert — ist das sicher? Vorsicht: Bei der nächsten Synchronisation übernimmt dieses Mitglied Name und Teams der neuen ID. Die App fragt hierfür ausdrücklich um Bestätigung.