Sportlink verknüpfen und synchronisieren

Mit einer Sportlink-Verknüpfung kommen Spiele, Ergebnisse und Tabellen automatisch in 4planning an. Das Verknüpfen läuft so: Dein Verein bucht Club.Dataservice bei Sportlink, du suchst deine Client-ID heraus und schickst sie an 4planning. Mehr braucht es nicht: Deinen Vereinscode holen wir selbst ab. Siehe 4planning für Fußballvereine, wie das in die übrige Einrichtung passt.

Die Verknüpfung funktioniert für jeden Verband, der mit Sportlink arbeitet, zum Beispiel Fußball (KNVB), Handball (NHV), Korfball (KNKV), Volleyball (Nevobo), Basketball (NBB), Schwimmen und Wasserball (KNZB) sowie Baseball und Softball (KNBSB).

Schritt 1: Buche Club.Dataservice bei Sportlink

Club.Dataservice ist der Dienst von Sportlink, mit dem andere Systeme die Daten deines Vereins abrufen dürfen. Du bestellst ihn in Sportlink Club über die Verknüpfung Shop. Sportlink berechnet dafür selbst etwas: zum Zeitpunkt dieses Artikels € 125 einmalig plus € 1 pro Mitglied und Jahr. Das zahlst du an Sportlink, nicht an 4planning.

Zeigt eure Vereinswebsite bereits Daten aus Sportlink an? Dann hat dein Verein Club.Dataservice wahrscheinlich schon, und du kannst direkt mit Schritt 2 weitermachen.

Schritt 2: Such deine Client-ID heraus

Nach der Bestellung findest du deine Client-ID in Sportlink Club unter Vereniging › Beheer › Gebruikersbeheer (Verein › Verwaltung › Benutzerverwaltung), auf dem Reiter Clubsite. Siehe Wo finde ich meine Sportlink-Client-ID? für die einzelnen Schritte.

Schritt 3: Schick deine Client-ID an 4planning

Schick die Client-ID an 4planning, zum Beispiel über Chats › 4planning Support, wenn du Systemadministrator bist. Wir schalten die Verknüpfung ein und holen dabei deinen Vereinscode selbst bei Sportlink ab. Der wird benötigt, um zu bestimmen, ob ein Spiel Heim- oder Auswärtsspiel ist, aber du musst ihn nicht heraussuchen.

Die Verknüpfung selbst befindet sich unter Einstellungen → Integrationen → Sportlink-Verknüpfung. Dieser Bereich ist nur für das 4planning-Team sichtbar, nicht für einen (System-)Administrator deines Vereins. Dort gibt es auch den Schalter „Automatische Synchronisation aktivieren" (standardmäßig an) sowie zwei Schaltflächen, mit denen wir eine Synchronisation sofort starten können: Teams synchronisieren und Sportlink jetzt prüfen.

Ein Team mit deinem Verein verknüpfen

Spielplan einer Gruppe anzeigen — öffne die Gruppe unter Gruppen und wähle bei „Mit Sportlink-Team verknüpfen" das passende Team. Mitglieder dieser Gruppe sehen dann automatisch ihre Spiele in der App.

Schiedsrichter werden nicht über Sportlink zugewiesen: das machst du unter Spiele verwalten, pro Spiel oder auf einmal mit dem Generator. Siehe Schiedsrichter als Administrator einteilen.

Was automatisch im Hintergrund passiert

Solange „Automatische Synchronisation" aktiv ist, laufen mehrere automatische Prüfungen:

• Spiele — ruft den Spielplan ab (zwei Wochen im Voraus), mehrmals täglich. Verschwundene oder abgesagte Spiele werden automatisch aktualisiert, und ein bereits zugewiesener Schiedsrichter wird bei einer Änderung von Zeit, Ort oder Team benachrichtigt.
• Ergebnisse — aktualisiert Ergebnis und Status kommender und vergangener Spiele, mehrmals täglich.
• Tabellen — ruft für jedes verknüpfte Team die aktuelle Tabelle ab, mehrmals täglich.
• Änderungen bei Teams und Mitgliedern — meldet regelmäßig Unterschiede zwischen Sportlink und deinen Mitgliederdaten (neue Spieler, ausgeschiedene Spieler, Namensänderungen) und stellt sie zur Genehmigung bereit. Siehe Sportlink-Änderungen genehmigen.

Ist Sportlink vorübergehend nicht erreichbar, überspringt die Synchronisation diese Runde einfach und versucht es bei der nächsten Prüfung erneut — du musst nichts dafür tun. Es gibt derzeit kein „zuletzt synchronisiert am"-Datum in der App; der deutlichste Hinweis, dass die Synchronisation läuft, ist, dass neue Spiele (und, falls zutreffend, offene Änderungen) erscheinen.

Häufig gestellte Fragen

• Funktioniert Sportlink auch für Hockey? Belgische Hockeyvereine laufen über Sportlink und können ganz normal verknüpfen. Niederländische KNHB-Vereine nutzen kein Sportlink: dort trägst du den Spielplan manuell ein, und wir denken gerne über eine Anbindung an euer System mit. Siehe 4planning für Hockeyvereine.
• Ich sehe keine Spiele, obwohl Sportlink verknüpft ist. Prüfe zuerst, ob das Team mit einer Gruppe verknüpft ist (siehe oben). Ist das der Fall, gib uns Bescheid: Wir prüfen, ob die automatische Synchronisation aktiv ist.
• Kann ich als Vereinsadministrator die Sportlink-Verknüpfung (Client-ID) selbst einrichten? Nein, das übernimmt das 4planning-Team für dich. Den täglichen Änderungs-Posteingang verwaltest du danach aber selbst.
• Braucht ihr auch unseren Vereinscode? Nein, nur deine Client-ID. Damit holen wir den Vereinscode selbst bei Sportlink ab.
• Gab es nicht eine „Pfeif-Matrix", um Teams automatisch pfeifen zu lassen? Die gibt es nicht mehr. In der Praxis hat sie kein Verein je eingerichtet, und das Einteilen selbst ist nach Spiele verwalten umgezogen — dort schlägt die App eine Einteilung vor, die du anpasst und bestätigst.
• Ich habe die Sportlink-ID eines Mitglieds manuell geändert — ist das sicher? Vorsicht: Bei der nächsten Synchronisation übernimmt dieses Mitglied Name und Teams der neuen ID. Die App fragt hierfür ausdrücklich um Bestätigung.
• Unser Verband nutzt kein Sportlink. Geht es trotzdem? Beim niederländischen Rugby-Verband ja: diesen Wettbewerb holen wir direkt beim Verband ab. Siehe Competitie van de rugbybond koppelen.