Doutes sur la sécurité des données

Tu as des questions ou des doutes sur la sécurité des données dans 4planning ? Il est important que tu aies confiance dans la manière dont les informations sont stockées et protégées. Cet article explique ce que tu peux vérifier et ce que tu peux faire en cas de doute.

Vérifie la visibilité et l'accès

Dans 4planning, c'est toi qui décides qui a accès aux informations.

• Vérifie avec quels groupes un élément a été partagé.
• Vérifie la visibilité des actualités, documents et événements.
• Vérifie les rôles et droits des utilisateurs.

Tu peux ainsi voir immédiatement si une information n'est visible que pour le bon public.

Vérifie tes paramètres de confidentialité personnels

Les utilisateurs peuvent décider eux-mêmes quelles données personnelles sont visibles.

• Va dans Mon compte.
• Vérifie la visibilité de chaque champ via l'icône en forme d'œil.

Lorsqu'un champ est masqué, les autres membres ne peuvent pas voir cette information.

Utilise une communication et un stockage de documents sécurisés

Travaille autant que possible au sein de 4planning plutôt que via des canaux externes. Cela garantit un meilleur contrôle et une meilleure protection des données.

• Partage les informations via des groupes.
• Stocke les documents de manière centralisée.
• Évite les canaux privés pour les informations internes.

Confidentialité et protection des données

Les administrateurs de l'application SaaS 4planning.nl, qui fait partie de 4Software B.V., n'ont pas accès au contenu des données des organisations affiliées. La communication, les documents et les informations internes restent au sein de l'organisation elle-même.

Que faire en cas de doute ?

• Vérifie la visibilité et les droits.
• Ajuste les paramètres si nécessaire.
• Parle de tes préoccupations avec un administrateur.
• Contacte le support pour plus d'explications via support@4planning.nl.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement les paramètres de ton organisation.
• Établis des accords clairs sur la confidentialité et la sécurité.
• Forme les utilisateurs à la collaboration sécurisée.

Important à savoir

• Tu gardes toi-même le contrôle sur la visibilité et l'accès.
• Les administrateurs gèrent les rôles et les droits.
• Une utilisation sécurisée de 4planning réduit le risque de fuites de données.