Téléverser des documents

Dans 4planning, tu peux facilement téléverser et partager des documents au sein de ton organisation ou de tes groupes. Les membres ont ainsi toujours accès aux bonnes informations et aux bons fichiers. Cet article explique comment téléverser des documents.

Étape 1 : Va dans Documents

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Va dans le menu de gauche vers Documents.

Étape 2 : Ouvre le bon dossier

Navigue vers le dossier où tu veux téléverser le document.

• Choisis le bon groupe ou la bonne catégorie.
• Cela détermine qui a accès au document.

Étape 3 : Téléverser le fichier

1. Va dans l'onglet Actions.
2. Clique sur Téléverser un fichier.
3. Sélectionne le fichier depuis ton ordinateur.

Le document est maintenant ajouté au dossier.

Qui peut téléverser ?

Par défaut, seuls les administrateurs téléversent. Si tu veux que les membres ajoutent eux-mêmes des fichiers ou des dossiers, règle Paramètres › Accès et confidentialité › Documents › Qui peut ajouter des fichiers et des dossiers ? sur Tout le monde. Cela vaut alors pour chaque membre autorisé à voir le dossier : qui ne voit pas le dossier ne peut rien y déposer non plus.

Supprimer est une question distincte avec son propre réglage : tu peux donc laisser les membres téléverser sans qu'ils puissent jeter quoi que ce soit. Voir Configurer les droits d'accès aux documents.

Vérifier l'espace de stockage

Attention, ton organisation dispose d'un espace de stockage maximal.

• Vérifie régulièrement l'espace de stockage disponible.
• Supprime les fichiers anciens ou en double.
• Utilise des structures de dossiers claires.

Cela aide à garder l'environnement clair et efficace.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise des noms de fichiers clairs.
• Organise les documents dans des dossiers logiques.
• Ne téléverse que des fichiers pertinents.

Important à savoir

• L'accès aux documents est déterminé par les groupes.
• Les modifications sont immédiatement visibles.
• Les documents restent en sécurité au sein de l'organisation.