Formats de fichiers et limites

Dans 4planning, tu peux téléverser et partager différents types de fichiers au sein de ton organisation. Cet article explique quels formats de fichiers sont pris en charge et comment fonctionnent l'espace de stockage et les limites.

Formats de fichiers pris en charge

Dans 4planning, tu peux téléverser pratiquement tous les types de fichiers. Cela facilite la gestion centralisée des documents, photos, formulaires et autres fichiers.

• Fichiers photo et image.
• Fichiers PDF.
• Fichiers Office comme Word, Excel et PowerPoint.
• Autres types de fichiers.

Consulter et télécharger des fichiers

Tous les fichiers ne s'affichent pas de la même manière.

• Les fichiers photo et PDF peuvent être consultés ou lus directement dans 4planning (selon la version de ton application).
• Les autres fichiers peuvent uniquement être téléchargés.
• Les fichiers ne sont pas exécutés au sein de la page de documents de l'application.

Cela offre une sécurité supplémentaire et évite l'ouverture de fichiers malveillants.

Limites de téléversement et espace de stockage

L'espace de stockage disponible dépend des paramètres et du forfait de ton organisation.

• Tu vois l'espace de stockage disponible dans l'onglet Documents.
• Tiens compte du stockage maximal lors du téléversement de fichiers.

Conseils pour une utilisation efficace

• Réduis la taille des gros fichiers si possible.
• Supprime les fichiers anciens ou en double.
• Utilise des noms de fichiers clairs.

Important à savoir

• Tous les fichiers restent au sein de l'organisation.
• L'accès est déterminé par les groupes et les droits.
• Les fichiers ne sont pas exécutés automatiquement au sein de l'application.