Modifier des documents

Dans 4planning, tu peux facilement gérer tes documents. Tu peux renommer ou supprimer des fichiers pour garder l'espace documents bien organisé. Dans cet article, tu découvres comment modifier des documents.

Étape 1 : Va dans Documents

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Dans le menu de gauche, va dans Documents.

Étape 2 : Ouvre le bon dossier

Navigue vers le dossier où se trouve le document.

• Choisis le bon dossier.
• Seuls les membres ayant accès à ce dossier peuvent voir le document.

Étape 3 : Modifier le document

1. Recherche le document que tu veux modifier.
2. Fais un clic droit sur le fichier.

Deux options s'affichent :

• Renommer – Modifie le nom du document.
• Supprimer – Supprime le document du dossier.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise des noms de fichiers clairs et reconnaissables.
• Supprime les documents anciens ou en double.
• Garde les dossiers bien organisés.

Important à savoir

• La suppression est irréversible.
• L'accès aux documents est déterminé par les groupes.
• Les modifications sont immédiatement visibles pour les utilisateurs ayant accès.