4planning voor trainers en coaches

Als trainer heb je maar één team, en daar wil je snel bij kunnen: wie komt er vanavond, wanneer is de volgende wedstrijd, en hoe bereik ik iedereen als het trainingsveld ineens dicht is wegens vorst. Je hebt geen beheerdersrechten nodig om dat te regelen — alleen toegang tot je eigen groep.

Deze pagina zet op een rij wat je als trainer of coach doet binnen 4planning, zonder de rest van de omgeving die niet voor jou bedoeld is.

Wat je hier regelt

• Je trainingsrooster — welke trainingen er gepland staan, en wanneer er een vakantie of een blokkade is.
• Aanwezigheid — wie er komt trainen, en wie zich heeft afgemeld.
• Wedstrijden — de stand, het programma en waar nodig een scheidsrechters- of officialsindeling.
• Communicatie met je team — een bericht sturen naar je eigen groep, zonder de rest van de vereniging te storen.
• Aanwezigheidshistorie — terugkijken wie er de afgelopen weken wel en niet was, handig voor een gesprek met een lid of ouder.

Zo begin je

1. Bekijk je trainingsrooster om te zien wat er voor jouw groep gepland staat.
2. Zet vakanties of een blokkade klaar als de training een keer niet doorgaat.
3. Volg de aanwezigheidshistorie van je team over de afgelopen periode.
4. Bekijk je wedstrijdprogramma en de competitiestand.
5. Stuur snel een bericht naar je groep als er iets verandert.
6. Zie in één overzicht wie er komende bardienst heeft als je team ook kantinedienst draait.

Wat vaak misgaat

Een training aanpassen of afgelasten via een appgroep in plaats van in 4planning. Dat werkt zolang iedereen die appgroep leest, maar de agenda in de app blijft dan het oude tijdstip tonen — en juist het lid dat de app wél checkt, staat dan op het verkeerde moment op het veld. Wijzig het in de app, dan hoef je het maar één keer te doen en ziet iedereen hetzelfde.

Het tweede: aanwezigheid pas achteraf uit het geheugen invullen. Dat werkt een paar weken, maar na een maand weet niemand meer precies wie er de derde dinsdag wel of niet was. Vink het tijdens of vlak na de training af, dan klopt de historie ook als je er later op terug moet vallen.

Veelgestelde vragen

Kan ik alleen mijn eigen team zien, niet de hele vereniging? Ja, je toegang is beperkt tot de groepen waar je rechten voor hebt gekregen.

Hoe laat ik weten dat een training niet doorgaat? Pas de training aan of markeer hem als geblokkeerd, en stuur eventueel een bericht naar je groep.

Kan ik zien wie er de afgelopen weken vaak afwezig was? Ja, via de aanwezigheidshistorie van je groep.

Moet ik zelf de scheidsrechtersindeling maken? Dat hangt van de vereniging af — bij sommige clubs doet de wedstrijdsecretaris dat, bij andere de trainer zelf.