4planning voor ouders

Je kind zit op een club die 4planning gebruikt, en jij bent degene die de aanmeldingen doet en de contributie betaalt. Deze pagina is voor jou als ouder of verzorger.

Het idee is simpel: je kind hoeft zelf niet in te loggen. Vanuit jouw eigen account regel je de gegevens, de aanmeldingen en de betalingen van je kinderen — ook als er meerdere op dezelfde club zitten, in verschillende teams of lesuren.

Wat je vanuit je eigen account regelt

• De gegevens van je kind — adres, telefoonnummer, dieetwensen en bijzonderheden.
• Eén machtiging voor meerdere kinderen — je tekent één keer; de contributie van al je kinderen loopt daarna vanzelf.
• Wat er openstaat — per kind zie je welke termijnen betaald zijn en wanneer er wordt afgeschreven.
• Aan- en afmelden — voor trainingen, wedstrijden, opkomsten, uitvoeringen of kamp.
• Meldingen — je krijgt bericht over de activiteiten van je kind, en je bepaalt zelf hoeveel.

Zo begin je

1. Log in met het adres waarop je de uitnodiging van de club hebt gekregen.
2. Bekijk je gezin — daar staan de accounts van je kinderen die aan het jouwe gekoppeld zijn.
3. Regel de betaling: geef je SEPA-machtiging af en bekijk hoe je de contributie van je kind betaalt.
4. Weet welke berichten je kunt verwachten via welke contributiemails en meldingen je krijgt.
5. Vul de voedingswensen van je kind in als de club daarmee werkt.
6. Stel je meldingen in op wat je echt wilt weten.

Wat vaak misgaat

De koppeling tussen jouw account en dat van je kind maak je niet zelf — dat doet de ledenadministratie van de club. Zie je je kind niet staan bij "mijn gezin", dan is die koppeling er nog niet. Eén mailtje naar de ledenadministratie is genoeg; zij leggen het in een paar klikken vast.

Het tweede punt gaat over de afschrijving. Je tekent één machtiging, maar je kunt per kind een ander bedrag betalen — bijvoorbeeld omdat ze in verschillende leeftijdsgroepen of lesuren zitten. Klopt er iets niet in het bedrag, dan is dat een vraag voor de penningmeester en niet iets wat je zelf kunt aanpassen. Mislukt een incasso (bijvoorbeeld door te weinig saldo), dan krijg je daar automatisch bericht over met een manier om alsnog te betalen.

En tot slot: meld je kind áf als het er niet is. Bij veel clubs staan jeugdleden standaard als aanwezig ingepland, juist zodat jij niet elke week iets hoeft te doen. De trainer of leiding ziet dan alleen de afmeldingen — dat scheelt hen tellen en jou berichtjes.

Veelgestelde vragen

Mijn kind staat niet bij mijn gezin. De koppeling wordt door de ledenadministratie gemaakt; vraag er even naar.

Moet mijn kind een eigen e-mailadres hebben? Nee. Bij een gekoppeld account regel jij alles vanuit je eigen inlog.

Kan ik één machtiging gebruiken voor drie kinderen? Ja, dat is precies waarvoor gezinsaccounts bedoeld zijn.

Ik wil niet dat er foto's van mijn kind worden gedeeld. Geef dat door aan de club; toestemming voor beeldmateriaal leggen zij vast bij je kind.