Trainingen instellen en vakanties blokkeren

Via Trainingen › Instellingen (alleen zichtbaar voor beheerders) stel je in hoe trainingen er in jouw omgeving uitzien en hoe afmelden werkt.

De naam van de functie

Bij Woordgebruik kies je hoe de functie voor leden heet: training, repetitie, les of oefening. Deze keuze verandert de tekst overal — de paginatitel, het menu, pushberichten en e-mails — niet alleen op één plek. Een muziekvereniging kiest hier bijvoorbeeld "repetitie".

Hoe afmelden werkt

• Afmeldmodus — vrij (geen reden nodig), met reden (verplichte reden, meteen definitief) of op verzoek (moet worden goedgekeurd). Zie je afmelden voor een training voor hoe dit voor leden werkt.
• Afmelddeadline — hoeveel uur van tevoren een lid zich uiterlijk zelf mag afmelden. Zet je dit op 0, dan is er geen deadline.
• Wie beslist — alleen zichtbaar bij de modus "op verzoek": groepsbeheerder, omgevingsbeheerder, of beide. Is er voor een groep geen groepsbeheerder aangewezen, dan valt de beslissing automatisch terug op de omgevingsbeheerders — een verzoek raakt zo nooit onbeslist.

Vakanties en andere blokkades

Onderaan de instellingenpagina zet je vakantie-blokkades: periodes waarin de generator geen trainingen aanmaakt, ongeacht wat er in een reeks staat.

1. Klik op Blokkade toevoegen.
2. Kies begin- en einddatum van de periode.
3. Vul optioneel een naam in, bijvoorbeeld "Zomervakantie" of "Kerstvakantie".
4. Sla op.

Een blokkade geldt voor alle reeksen in de omgeving. Genereer je daarna (opnieuw), dan slaat de generator alle data binnen de geblokkeerde periode over. Een blokkade verwijder je met de prullenbak-knop naast de betreffende rij.

Veelgestelde vragen

Ik heb het woord veranderd van "training" naar "repetitie", maar oude berichten zeggen nog "training". Nieuwe pushberichten, mails en pagina's gebruiken direct het nieuwe woord; berichten die al eerder verstuurd zijn, veranderen met terugwerkende kracht niet.

Ik heb een vakantieperiode toegevoegd, maar er staan nog trainingen in die week. Een blokkade werkt alleen bij het (opnieuw) genereren — bestaande, al aangemaakte trainingen in die periode verdwijnen niet vanzelf. Ga naar de reeks en genereer opnieuw, of verwijder de betreffende trainingen handmatig.

Kan ik per groep een andere afmeldmodus instellen? Nee, de afmeldmodus, deadline en beslisser gelden voor de hele omgeving, niet per groep of reeks.

Wie mag deze instellingen wijzigen? Alleen de omgevingsbeheerder — een groepsbeheerder kan wel afmeldverzoeken beoordelen (als "wie beslist" dat toestaat), maar niet deze instellingenpagina openen.