4planning voor vrijwilligers

Je draait diensten voor je club — achter de bar, in de kantine, aan de wedstrijdtafel of bij een evenement. Deze pagina is voor jou als vrijwilliger: hoe je een dienst kiest, hoe je ruilt als het niet uitkomt, en waar je ziet wat je al gedaan hebt.

Het uitgangspunt is dat je het zelf regelt. Je hoeft niet te wachten tot iemand een rooster rondstuurt: de diensten staan klaar, jij kiest er een die past.

Wat je zelf doet

• Een dienst kiezen — je ziet welke diensten er zijn, hoeveel mensen er nog nodig zijn en wanneer ze plaatsvinden.
• Op de reservelijst — zit een dienst vol, dan schrijf je je in als reserve en schuif je door als er iemand afvalt.
• Ruilen of afmelden — afhankelijk van wat je club heeft ingesteld: zomaar, met een reden, of na goedkeuring.
• Een herinnering krijgen — je krijgt ongeveer een dag van tevoren automatisch bericht.
• Je uren terugzien — hoeveel diensten je hebt gedraaid en hoeveel uur dat was.
• Punten — als je club met een puntensysteem werkt, zie je wat je diensten opleveren.

Zo begin je

1. Bekijk je komende bardiensten en wat er nog open staat.
2. Schrijf je in — zie hoe schrijf ik me in voor een bardienst en een bardienst claimen.
3. Zit de dienst vol? Schrijf je in op de reservelijst.
4. Kijk terug wat je gedraaid hebt via waar zie ik mijn gewerkte uren.
5. Werkt je club met punten, bekijk dan het puntensysteem en scoreboard.

Wat vaak misgaat

"Ik kan me niet inschrijven" is de vraag die het vaakst voorbijkomt, en er zijn maar een paar oorzaken: de dienst zit vol, hij is bedoeld voor een andere groep, hij ligt te dicht op vandaag, of je club werkt met goedkeuring en je aanvraag staat nog open. Waarom kan ik geen bardienst claimen loopt ze allemaal langs.

Het tweede: afmelden is niet overal hetzelfde. Sommige clubs laten je vrij afmelden, andere vragen een reden, en weer andere willen dat een beheerder akkoord geeft. Vaak zit er ook een termijn aan — meld je je later af, dan gaat er een bericht naar de beheerder in plaats van dat de plek stilletjes leegblijft. Dat is geen wantrouwen; het is het verschil tussen een gat dat op tijd wordt opgevuld en een lege bar op zaterdag.

En het derde: kun je écht niet, ruil dan liever dan dat je je afmeldt. Iemand anders neemt de dienst over, jij bent ervan af, en het rooster blijft kloppen zonder dat het bestuur ertussen hoeft.

Veelgestelde vragen

Ik kan me niet inschrijven voor een dienst. Loop waarom kan ik geen bardienst claimen langs; meestal is de dienst vol of voor een andere groep bedoeld.

Wat als een dienst vol zit? Ga op de reservelijst — je schuift door zodra iemand zich afmeldt. Zie wat gebeurt er als een bardienst vol zit.

Krijg ik een herinnering? Ja, ongeveer 24 uur van tevoren.

Waar zie ik hoeveel ik heb gedaan? Bij je gewerkte uren — inclusief het totaal over het seizoen.