Matériaux d'un projet

Sur l'onglet Matériaux d'un projet, tu enregistres ce qui entre en fournitures dans le chantier, avec un total en continu.

Ajouter une ligne

Renseigne la ligne en haut du tableau et clique sur le + :

• Description — obligatoire, par exemple « carrelage mural 30×60 blanc ».
• Quantité — peut aussi être un nombre décimal, par exemple 12,5 mètres.
• Unité — libre à saisir ; par défaut « pièces » est indiqué.
• Prix u/u — le prix par unité.

Le total est calculé par ligne, et sous le tableau se trouve le Total matériaux. Ce même montant se retrouve dans la tuile Matériaux / Valeur de vente en haut du projet.

Il n'est pas possible de modifier une ligne existante — supprime-la avec la corbeille et rajoute-la.

Matériaux issus d'un devis

Si un projet naît d'un devis approuvé, les matériaux y figurent déjà : toutes les lignes du devis sont reprises une à une, et les coûts supplémentaires s'ajoutent aussi comme ligne séparée. L'unité est alors toujours mise sur « pièces », car un devis ne connaît pas d'unités. Vérifie donc la liste si tu travailles en mètres ou en heures.

Voir Rédiger et envoyer un devis.

Laisser Planny suggérer des matériaux

Si Planny est activé dans ton environnement, tu vois le bouton Laisser Planny suggérer des matériaux. Planny regarde le titre et la description de ce projet, ainsi que les matériaux que tu as déjà utilisés chez ce client. Tu peux ajouter une indication, par exemple « il s'agit d'un travail extérieur ».

Tu reçois huit suggestions maximum, avec quantité, unité et prix. Avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, tu peux barrer des lignes séparées avec la croix ; ce n'est qu'en cliquant sur Ajouter que les lignes restantes sont réellement créées. Elles deviennent alors des lignes de matériaux ordinaires, que tu peux ensuite supprimer comme les autres.

Deux choses à savoir sur les prix :

• Planny n'invente jamais de prix. S'il trouve dans tes lignes précédentes chez ce client un matériau similaire, il en reprend le prix. S'il n'y a aucun exemple, il met le prix à 0 et tu le renseignes toi-même.
• Il ne regarde que ce client, jamais ce que tu as facturé à d'autres clients.

S'il y a trop peu d'éléments sur lesquels s'appuyer, tu reçois le message indiquant que Planny n'a pas trouvé suffisamment d'indices. Ajoute alors toi-même des lignes ou donne une indication plus claire. Chaque suggestion consomme un peu de ton crédit Planny — voir Le crédit Planny : comment ça marche.

Planny ne peut jamais modifier ou écraser une ligne existante ; il ne fait qu'ajouter.

Bon à savoir

• Le prix que tu renseignes est le prix de vente, donc ce que paie le client. Il n'y a pas d'affichage de prix d'achat ou de marge sur cet onglet.
• Chaque collaborateur qui peut ouvrir le projet voit ces montants. Il n'y a pas de paramètre pour masquer les prix aux techniciens.
• Il n'y a ni gestion de stock, ni fichier d'articles, ni achats dans 4planning. Les lignes de matériaux sont des lignes de texte séparées par projet ; elles ne décomptent rien nulle part.
• Rien n'est facturé automatiquement à partir de ces lignes.
• Les contrats d'entretien n'ont pas de liste de matériaux. Le matériel consommé sur place se note sur un bon de travail.

Questions fréquentes

• Je me suis trompé en saisissant une quantité. Supprime la ligne et rajoute-la ; les lignes ne peuvent pas être modifiées.
• Puis-je demander à Planny dans le chat d'ajouter du matériel ? Non, cela n'est possible qu'avec le bouton de cet onglet. Dans le chat, Planny ne connaît pas tes matériaux.
• Pourquoi indique-t-on « pièces » sur une ligne issue du devis alors que ce sont des mètres ? Lors de la reprise depuis un devis, « pièces » est toujours indiqué. Supprime la ligne et rajoute-la avec la bonne unité.
• Puis-je exporter ou imprimer une liste de matériaux ? Non, elle ne se trouve que dans le projet lui-même.