Créer des dossiers

Dans 4planning, tu peux créer des dossiers pour organiser tes documents de façon claire. Une structure de dossiers claire permet aux membres de retrouver rapidement la bonne information.

Pourquoi utiliser des dossiers ?

Les dossiers aident à structurer les documents de manière logique et à les partager avec les bons groupes.

• Plus de clarté.
• Retrouve tes documents plus vite.
• Accès ciblé par groupe.

Étape 1 : Va dans Documents

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Dans le menu de gauche, va dans Documents.

Étape 2 : Choisir l'emplacement

Choisis d'abord où tu veux créer le nouveau dossier.

• Ouvre le bon dossier principal ou le bon groupe.
• La structure reste ainsi claire.

Étape 3 : Créer le dossier

1. Va dans l'onglet Actions.
2. Clique sur Créer un dossier.
3. Donne un nom clair au dossier (et réfléchis tout de suite à quels groupes existants de ton environnement doivent avoir accès à ce dossier).
4. Enregistre le dossier.

Le nouveau dossier est maintenant visible et prêt à l'emploi.

Droits d'accès et visibilité

Les droits d'accès du dossier déterminent qui peut voir les documents.

• Lie le dossier aux bons groupes.
• Tous les documents de ce dossier suivent les mêmes droits.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise une structure logique et reconnaissable.
• Crée des dossiers séparés par équipe, projet ou sujet.
• Garde un nombre de dossiers raisonnable.

Important à savoir

• L'accès aux documents est déterminé par le dossier.
• Les modifications sont immédiatement visibles.
• Une bonne structure fait gagner du temps.