Consulter les plans de cotisation actifs

Dans 4planning, tu peux facilement consulter un aperçu de tous les plans de cotisation actifs au sein de ton organisation. Cela t'aide à bien gérer les paiements et les abonnements.

Où trouves-tu les plans de cotisation ?

1. Va dans le menu de gauche à Financier.
2. Clique sur Cotisation.

Tu arrives maintenant sur la page avec tous les plans de cotisation existants.

Que vois-tu dans l'aperçu ?

Cet aperçu affiche tous les plans actifs et créés précédemment. Pour chaque plan de cotisation, tu vois :

• Nom du plan.
• Montant que paient les membres.
• Intervalle (par exemple par mois, trimestre ou année).
• Préavis – L'annonce que reçoivent les membres avant que le paiement soit prélevé.
• Statut du plan.

Tu as ainsi rapidement une vue d'ensemble de toutes les cotisations au sein de ton organisation.

Archiver un plan de cotisation

Lorsqu'un plan de cotisation n'est plus utilisé, tu peux l'archiver.

• Ouvre le plan concerné.
• Choisis Archiver.

Le plan reste conservé dans l'administration, mais ne peut plus être utilisé pour de nouveaux membres.

Pourquoi archiver ?

• Conservation de l'historique financier.
• Vue d'ensemble des plans actifs.
• Éviter les erreurs lors de nouvelles invitations.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement si les plans sont encore d'actualité.
• Utilise des noms clairs.
• Archive les anciens plans.

Important à savoir

• Archiver ne supprime pas les abonnements existants.
• Les membres avec un abonnement actif restent liés.
• Tu peux toujours créer de nouveaux plans.