Consulter les abonnements en cours

Dans 4planning, tu peux facilement consulter et gérer tous les abonnements en cours. Tu as ainsi un aperçu de qui a un abonnement de cotisation actif et de la date du prochain paiement.

Où trouves-tu les abonnements ?

1. Va dans le menu de gauche vers Financier.
2. Clique sur Cotisation.
3. Ouvre l'onglet Abonnements.

Tu vois ici un aperçu de tous les abonnements actifs et en cours.

Que vois-tu dans l'aperçu ?

Pour chaque abonnement, des informations importantes sont affichées :

• Membre – L'utilisateur titulaire de l'abonnement.
• Plan de cotisation – Le plan choisi.
• Mode de paiement – Prélèvement automatique, iDEAL ou En dehors de l'application. Si la mention Prélèvement uniquement y figure, le membre ne peut pas passer lui-même à iDEAL. Avec un mandat actif, tu vois aussi au nom de qui est le compte.
• Statut – Actif, en pause ou annulé. S'il manque le mandat pour un prélèvement, cela apparaît ici en rouge.
• Prochaine échéance – La date du prochain paiement.

Cela te donne immédiatement un aperçu clair de la situation financière de ton organisation.

Filtrer

Au-dessus de la liste se trouvent deux filtres :

• Comment paie n'affiche que les abonnements en prélèvement automatique, en iDEAL, en dehors de l'application, ou avec Prélèvement uniquement.
• En attente de mandat affiche les abonnements en prélèvement dont le mandat n'a pas encore été signé. Tant qu'il existe de tels abonnements, un message rouge s'affiche en haut de la page ; ce message te mène à ce filtre.

Mettre un abonnement en pause

Lorsqu'un membre n'a temporairement pas besoin de payer de cotisation, tu peux mettre l'abonnement en pause.

• Ouvre l'abonnement concerné.
• Choisis Mettre en pause.

Les échéances ne sont temporairement plus générées.

Annuler un abonnement

Lorsqu'un membre s'arrête, tu peux annuler l'abonnement.

• Ouvre l'abonnement.
• Choisis Annuler.

Plus aucune nouvelle échéance n'est créée.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie régulièrement le statut des abonnements.
• Utilise la mise en pause pour les situations temporaires.
• Garde l'administration à jour.

À savoir

• L'historique des abonnements est conservé.
• Tu gardes une vue d'ensemble des revenus.
• Tu peux toujours ajuster les abonnements.