Les paramètres expliqués

Dans les paramètres de 4planning, tu gères les éléments les plus importants de ton environnement. C'est ici que tu configures la base, l'identité visuelle, les fonctionnalités et la confidentialité de ton organisation.

Paramètres généraux

C'est ici que tu modifies les données de base de ton organisation.

• Nom – Le nom de ton organisation.
• Adresse e-mail – L'adresse e-mail générale.
• Numéro de téléphone.
• Adresse, code postal, ville et pays.
• Première page – La page d'accueil que voient les utilisateurs après connexion.

Identité visuelle

Personnalise ton environnement et soigne une image professionnelle.

• Couleur primaire et secondaire.
• Police de caractères.
• Logo sur la page de connexion.
• Nom ou logo dans la barre de navigation.
• Thème.
• Arrière-plan de l'écran de connexion.
• Favicon.
• Icône de l'application.

Une identité visuelle reconnaissable renforce l'engagement et la confiance.

Paramètres de paiement

Gère les cotisations et les paiements des membres.

• Compte pour les paiements – Stocké de manière chiffrée.
• Plan de cotisation obligatoire pour les nouvelles invitations – Les nouveaux membres reçoivent automatiquement un abonnement.
• Groupe automatique pour les nouvelles invitations – Les nouveaux membres sont directement liés à un groupe.
• Méthode de paiement par défaut – Par exemple le prélèvement automatique (SEPA).
• Payer la cotisation avant l'accès complet – Les membres n'obtiennent l'accès qu'après paiement.

E-mail

Configure la communication par e-mail.

• Configurer un serveur de messagerie propre.
• Envoyer automatiquement l'e-mail d'anniversaire.
• Modifier l'e-mail d'anniversaire.

Groupes

Consulte et gère tous les groupes au sein de ton organisation.

Confidentialité

Détermine quelles données personnelles sont visibles pour les autres membres.

• Présence publique ou au choix du membre.
• Afficher ou masquer le numéro de téléphone.
• Afficher ou masquer l'adresse e-mail.
• Afficher ou masquer la date de naissance.

Fonctions

Active ou désactive des parties de 4planning. Tu n'utilises ainsi que ce qui est pertinent pour ton organisation.

Champs supplémentaires

Active des champs d'information supplémentaires pour recueillir plus de données sur les membres et gère les listes parmi lesquelles ils peuvent choisir dans ces champs.

Langues

Gère les langues disponibles et définis une langue par défaut pour ton environnement.

Gestion de la navigation

Adapte la structure du menu et détermine quelles parties sont visibles.

Onboarding

Adapte l'accueil des nouveaux utilisateurs.

• Modifier le texte de l'e-mail d'invitation.
• Configurer les écrans d'accueil dans l'application.

Système de points

Configure un système de points pour stimuler l'engagement et l'activité.

Autres paramètres

Gère des éléments supplémentaires comme les membres, les documents, les iframes et d'autres configurations.

Conseils pour une utilisation efficace

• Vérifie les paramètres avant d'inviter des utilisateurs.
• Utilise l'identité visuelle et les paramètres de confidentialité dès le début.
• N'active que les fonctions pertinentes.

Important à savoir

• Les paramètres peuvent toujours être modifiés plus tard.
• Une bonne configuration garantit un environnement professionnel.
• Cela favorise une adoption rapide et de la clarté pour les utilisateurs.