Les paramètres expliqués

La vue Paramètres se compose de cartes regroupées sous quelques intitulés. Tu ouvres une carte et tu y choisis la partie que tu cherches ; avec le bouton Retour, tu remontes d'un pas à chaque fois. Tu ne sais pas sous quel intitulé se trouve quelque chose ? Utilise le champ de recherche en haut : tape ce que tu cherches (« iban », « couleur », « mot de passe », « tva ») et tu arrives directement au bon endroit.

Général

Organisation — tes données de base et ta structure.

• Données – nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, la page d'accueil après la connexion et l'affichage du tableau de bord.
• Groupes – consulte et gère tous les groupes de ton organisation.
• Langues – quelles langues sont disponibles et laquelle est la langue par défaut.
• Abonnement – ta formule et tes données de paiement.

Apparence — à quoi ressemble ton environnement.

• Couleurs et affichage – ta couleur primaire et secondaire, la police, la façon dont les événements apparaissent dans l'agenda, l'aspect des cartes sur un téléphone (pleine largeur ou avec marge), l'aspect de la barre en haut de l'écran sur un téléphone (verre, ta propre couleur de marque ou traditionnel) et l'aspect du message qui apparaît en haut à droite après l'enregistrement (verre, verre plein ou traditionnel).
• Logos et images – logo, arrière-plan de l'écran de connexion, favicon et icône de l'application. Clique sur une ligne pour en téléverser une nouvelle.
• Planny – si l'assistant IA est activé, qui peut l'utiliser, ainsi que son nom, sa photo et son style d'écriture.

Menu et pages — ce qui figure dans le menu (gestion de la navigation) et quelles pages personnalisées voient tes membres.

Communication et accès

Accès et confidentialité — qui voit quoi.

• Visibilité – si les présences, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et la date de naissance des nouveaux membres sont visibles. Les membres peuvent le modifier eux-mêmes plus tard ; avec le bouton Appliquer aussi aux membres existants, tu étends ton choix à ton fichier de membres actuel. Voir Régler la visibilité par défaut. On y trouve aussi Afficher les anniversaires, qui détermine si tout le monde figure par défaut sur la page des anniversaires — voir Consulter les anniversaires et féliciter. La visibilité de la liste des membres elle-même se trouve sous Liens.
• Vérification en deux étapes – pour qui la 2FA est obligatoire. Tu vois immédiatement qui est concerné et qui ne l'a pas encore activée.
• Documents – si les administrateurs voient tous les documents.
• Liens – liens isolés et options de visibilité.

Communication — tout ce que reçoivent tes membres.

• E-mail – un aiguillage vers trois pages distinctes : Modèles d'e-mail (les textes des e-mails sortants), Rappels automatiques (combien de jours à l'avance les clients sont prévenus) et Serveur de messagerie (SMTP propre ; seul 4planning le configure).
• Notifications – l'e-mail d'anniversaire, la notification push lors des anniversaires et les rappels automatiques avant un événement ou un match.
• Nouveaux membres – les écrans d'accueil dans l'application et le texte de l'e-mail d'invitation.

Fonctions

Une carte par fonction activée dans ton environnement ; cette liste diffère donc d'une organisation à l'autre : Champs supplémentaires (champs personnalisés sur un membre et sur un événement, et les phases par défaut des tâches d’un événement), Cotisation, Billets, Permanences au bar, Trombinoscope, Sponsors et Système de points. Chaque carte te mène aux paramètres de cette fonction.

Tu vois ici une carte Fonctions avec une étiquette 4planning ? Alors tu fais partie de l'équipe 4planning ; c'est avec cela que nous activons ou désactivons des fonctions. Les administrateurs d'une association ne voient pas cette carte.

Intégrations

Connexions avec des systèmes extérieurs à 4planning : Connexion Sportlink (c'est nous qui la mettons en place) et Club TV (informations et diffusions en direct de 4planning sur les écrans de ton club). Tu travailles avec un système qui ne figure pas encore dans la liste ? Avec Demander une autre intégration, tu nous le fais savoir — la plupart des connexions existent parce qu'un club les a demandées.

État et assistance

• Limites – tes membres, ton espace de stockage et ton crédit IA dans un seul aperçu, chacun avec une barre.
• Parrainage – recommande d'autres organisations et cumule une remise mensuelle.
• Nouveautés – ce qui est nouveau dans 4planning.
• Journal d'activité – toutes les actions au sein de ton environnement.
• Contact – un échange avec l'équipe 4planning.

Conseils pour une utilisation efficace

• Parcours les paramètres avant d'inviter des utilisateurs.
• Règle tout de suite l'identité visuelle et la visibilité ; cela évite des explications plus tard.
• Tu hésites sur l'endroit où se trouve quelque chose ? Chercher est plus rapide que cliquer.

Questions fréquentes

• Je ne vois pas une carte mentionnée dans cet article. Les cartes n'apparaissent que si la fonction correspondante est activée et que tu as les droits pour elle. Certaines parties sont en outre réservées à l'équipe 4planning ; tu les reconnais à l'étiquette 4planning.
• Pourquoi ne puis-je pas augmenter moi-même mon stockage ou mon nombre de membres ? Nous réglons cela ensemble — il n'y a délibérément pas de bouton pour cela. Sur la page Limites se trouve un bouton pour demander une extension.
• J'avais enregistré un lien vers un paramètre, fonctionne-t-il encore ? Oui. Les anciens liens vers une partie aboutissent automatiquement au nouvel endroit.
• Où se trouvent vraiment les paramètres des permanences au bar, du trombinoscope et des sponsors ? Sur leur propre page. Tu y accèdes via la carte sous Fonctions, ou via le bouton Paramètres sur la page de cette partie elle-même — les deux sont corrects.