Configurer un abonnement

Avec un abonnement, tu relies des membres à un plan de cotisation. Les paiements sont ainsi générés et prélevés automatiquement selon l'intervalle choisi.

Étape 1 : Accède aux abonnements

1. Va dans le menu de gauche vers Financier.
2. Clique sur Cotisation.
3. Ouvre l'onglet Abonnements.
4. Clique sur Ajouter un abonnement.

Étape 2 : Choisir le plan de cotisation

Sélectionne le plan de cotisation pour lequel tu souhaites configurer un abonnement.

• Plan de cotisation* – Choisis un plan existant.

Le plan choisi détermine le montant et l'intervalle.

Étape 3 : Choisis comment ces membres paient

Dans Comment paie ce membre ?, tu choisis l'une des trois cartes. Le choix s'applique à tous les membres que tu sélectionnes dans cette série.

• Le membre choisit lui-même (prélèvement ou iDEAL), le choix recommandé. Le membre peut ensuite basculer lui-même entre prélèvement automatique et iDEAL. Sous la carte figure la méthode avec laquelle l'abonnement démarre : la Méthode par défaut quand le membre choisit lui-même de ton association.
• Uniquement le prélèvement automatique. Le membre signe un mandat une seule fois et ne peut pas passer à iDEAL. Tant que le mandat n'existe pas, rien n'est prélevé.
• En dehors de l'application (virement ou espèces). À chaque échéance, le membre reçoit un message avec le montant et paie directement à l'association. Tu marques l'échéance comme payée dès que l'argent est reçu.

Quelques éléments que tu vois dans la fenêtre :

• Si tu choisis un plan mensuel ou hebdomadaire et que les membres démarrent sur iDEAL, tu reçois un avertissement : ces membres reçoivent alors une demande de paiement à chaque échéance. Le prélèvement automatique est généralement plus agréable dans ce cas.
• Si les membres démarrent sur le prélèvement, tu vois en bas qui recevra une demande de signature du mandat, et ce qui se passe ensuite.
• Un compte enfant sans parent dans l'application ne peut pas donner de mandat. Un tel membre démarre sur iDEAL ; le message affiché après l'enregistrement cite ces membres par leur nom.

Étape 4 : Définir la date de début

Renseigne la date de début.

• À partir de cette date, les échéances sont générées automatiquement.

Étape 5 : Sélectionner les membres

Sélectionne les membres auxquels l'abonnement s'applique.

• Tu peux ajouter plusieurs membres en même temps.

Étape 6 : Enregistrer l'abonnement

Clique sur Enregistrer l'abonnement. Les abonnements sont maintenant actifs.

Conseils pour une utilisation efficace

• Si ton association n'a pas encore relié son propre compte Mollie et n'a pas non plus accepté le paiement via 4planning, tu peux déjà mettre des membres sur En dehors de l'application. Pour le prélèvement et iDEAL, règle d'abord ce point ; la fenêtre te le signale à l'avance.
• Utilise des plans de cotisation clairs.
• Configure les abonnements directement pour les nouveaux membres.

À savoir

• Les échéances sont créées automatiquement.
• Les membres reçoivent au préalable un préavis (prenotice).
• Tu peux ajuster les abonnements ultérieurement.