Dudas sobre la seguridad de los datos

¿Tienes preguntas o dudas sobre la seguridad de los datos en 4planning? Es importante que confíes en cómo se almacena y protege la información. En este artículo descubres qué puedes comprobar y qué puedes hacer si tienes dudas.

Comprueba la visibilidad y el acceso

En 4planning decides tú mismo quién tiene acceso a la información.

• Comprueba con qué grupos se ha compartido un elemento.
• Comprueba la visibilidad en noticias, documentos y eventos.
• Comprueba los roles y permisos de los usuarios.

Así puedes ver de inmediato si la información solo es visible para el público adecuado.

Comprueba tus ajustes de privacidad personales

Los usuarios pueden decidir por sí mismos qué datos personales son visibles.

• Ve a Mi cuenta.
• Comprueba la visibilidad de cada campo mediante el icono del ojo.

Cuando un campo está oculto, otros miembros no pueden ver esta información.

Utiliza una comunicación y un almacenamiento de documentos seguros

Trabaja siempre que sea posible dentro de 4planning en lugar de en canales externos. Esto garantiza un mejor control y protección de los datos.

• Comparte información a través de grupos.
• Guarda los documentos de forma centralizada.
• Evita los canales privados para la información interna.

Privacidad y protección de datos

Los administradores de la aplicación SaaS 4planning.nl, parte de 4Software B.V., no tienen acceso al contenido de los datos de las organizaciones afiliadas. La comunicación, los documentos y la información interna permanecen dentro de la propia organización.

¿Qué puedes hacer si tienes dudas?

• Comprueba la visibilidad y los permisos.
• Ajusta la configuración cuando sea necesario.
• Comenta tus dudas con un administrador.
• Ponte en contacto con soporte para más información a través de support@4planning.nl.

Consejos para un uso eficaz

• Comprueba regularmente la configuración de tu organización.
• Haz acuerdos claros sobre privacidad y seguridad.
• Forma a los usuarios en la colaboración segura.

Importante saber

• Tú mismo tienes el control sobre la visibilidad y el acceso.
• Los administradores gestionan los roles y permisos.
• El uso seguro de 4planning reduce el riesgo de filtraciones de datos.