Subir documentos

En 4planning puedes subir y compartir documentos fácilmente dentro de tu organización o grupos. Así los socios siempre tienen acceso a la información y los archivos correctos. En este artículo lees cómo subes documentos.

Paso 1: Ve a Documentos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Ve en el menú de la izquierda a Documentos.

Paso 2: Abre la carpeta correcta

Navega a la carpeta donde quieres subir el documento.

• Elige el grupo o categoría correctos.
• Esto determina quién tiene acceso al documento.

Paso 3: Subir el archivo

1. Ve a la pestaña Acciones.
2. Haz clic en Subir archivo.
3. Selecciona el archivo desde tu ordenador.

El documento se añade ahora a la carpeta.

Comprobar el espacio de almacenamiento

Ten en cuenta que tu organización tiene un espacio de almacenamiento máximo.

• Comprueba regularmente el almacenamiento disponible.
• Elimina archivos antiguos o duplicados.
• Usa estructuras de carpetas claras.

Esto ayuda a mantener el entorno ordenado y eficiente.

Consejos para un uso eficaz

• Usa nombres de archivo claros.
• Organiza los documentos en carpetas lógicas.
• Sube solo archivos relevantes.

Importante saber

• El acceso a los documentos lo determinan los grupos.
• Los cambios son visibles de inmediato.
• Los documentos permanecen seguros dentro de la organización.