Subir documentos

En 4planning puedes subir y compartir documentos fácilmente dentro de tu organización o grupos. Así los socios siempre tienen acceso a la información y los archivos correctos. En este artículo lees cómo subes documentos.

Paso 1: Ve a Documentos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Ve en el menú de la izquierda a Documentos.

Paso 2: Abre la carpeta correcta

Navega a la carpeta donde quieres subir el documento.

• Elige el grupo o categoría correctos.
• Esto determina quién tiene acceso al documento.

Paso 3: Subir el archivo

1. Ve a la pestaña Acciones.
2. Haz clic en Subir archivo.
3. Selecciona el archivo desde tu ordenador.

El documento se añade ahora a la carpeta.

¿Quién puede subir archivos?

De forma predeterminada solo suben archivos los administradores. Si quieres que los socios añadan archivos o carpetas ellos mismos, pon Configuración › Acceso y privacidad › Documentos › ¿Quién puede añadir archivos y carpetas? en Todos. Eso vale entonces para cada socio que pueda ver la carpeta: quien no puede ver la carpeta tampoco puede poner nada en ella.

Eliminar es una pregunta aparte con su propia opción, así que puedes dejar que los socios suban archivos sin que puedan tirar nada. Consulta Configurar los permisos de acceso a documentos.

Comprobar el espacio de almacenamiento

Ten en cuenta que tu organización tiene un espacio de almacenamiento máximo.

• Comprueba regularmente el almacenamiento disponible.
• Elimina archivos antiguos o duplicados.
• Usa estructuras de carpetas claras.

Esto ayuda a mantener el entorno ordenado y eficiente.

Consejos para un uso eficaz

• Usa nombres de archivo claros.
• Organiza los documentos en carpetas lógicas.
• Sube solo archivos relevantes.

Importante saber

• El acceso a los documentos lo determinan los grupos.
• Los cambios son visibles de inmediato.
• Los documentos permanecen seguros dentro de la organización.