Modificar documentos

En 4planning puedes gestionar documentos fácilmente. Puedes renombrar o eliminar archivos para mantener el entorno de documentos ordenado. En este artículo descubrirás cómo modificar documentos.

Paso 1: Ve a Documentos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. En el menú izquierdo, ve a Documentos.

Paso 2: Abre la carpeta correcta

Navega a la carpeta donde se encuentra el documento.

• Elige la carpeta correcta.
• Solo los miembros con acceso a esta carpeta pueden ver el documento.

Paso 3: Modificar el documento

1. Busca el documento que quieres ajustar.
2. Haz clic con el botón derecho sobre el archivo.

Ahora verás dos opciones:

• Renombrar – Cambia el nombre del documento.
• Eliminar – Elimina el documento de la carpeta.

Consejos para un uso eficaz

• Usa nombres de archivo claros y reconocibles.
• Elimina documentos antiguos o duplicados.
• Mantén las carpetas ordenadas.

Importante saber

• Eliminar no se puede deshacer.
• El acceso a los documentos lo determinan los grupos.
• Los cambios son visibles de inmediato para los usuarios con acceso.