Formatos de archivo y límites

En 4planning puedes subir y compartir diferentes tipos de archivos dentro de tu organización. En este artículo lees qué formatos de archivo se admiten y cómo funciona el espacio de almacenamiento y los límites.

Formatos de archivo admitidos

En 4planning puedes subir prácticamente cualquier tipo de archivo. Esto facilita la gestión centralizada de documentos, fotos, formularios y otros archivos.

• Archivos de foto e imagen.
• Archivos PDF.
• Archivos de Office como Word, Excel y PowerPoint.
• Otros tipos de archivo.

Ver y descargar archivos

No todos los archivos se muestran de la misma manera.

• Los archivos de foto y PDF se pueden ver o leer directamente dentro de 4planning (según la versión de tu app).
• Otros archivos solo se pueden descargar.
• Los archivos no se ejecutan dentro de la página de documentos de la app.

Esto proporciona seguridad adicional y evita que se abran archivos dañinos.

Límites de subida y espacio de almacenamiento

El espacio de almacenamiento disponible depende de la configuración y el paquete de tu organización.

• Ves el espacio de almacenamiento disponible en la pestaña Documentos.
• Ten en cuenta el almacenamiento máximo al subir archivos.

Consejos para un uso eficaz

• Reduce el tamaño de los archivos grandes cuando sea posible.
• Elimina archivos antiguos o duplicados.
• Usa nombres de archivo claros.

Importante saber

• Todos los archivos permanecen dentro de la organización.
• El acceso lo determinan los grupos y permisos.
• Los archivos no se ejecutan automáticamente dentro de la aplicación.