Was Planny für deinen Verein tun kann

Planny ist der KI-Assistent in 4planning. Für einen Verein ist er vor allem deshalb nützlich, weil er die Daten eures Vereins bereits kennt: nichts zu importieren, nichts zu erklären. Arbeitest du mit Kunden, Angeboten und Projekten? Dann schau bei Was Planny für dein Unternehmen tun kann.

Wer darf was

Planny arbeitet innerhalb der Rechte desjenigen, der ihn anspricht. Ein normales Mitglied bekommt seine eigenen Daten; eine Verwaltung bekommt zusätzlich vereinsweite Übersichten und darf Planny Dinge anlegen lassen. Das ist keine Einstellung pro Person — es folgt deiner Rolle. Siehe Was Planny sieht und was nicht.

Was jedes Mitglied fragen kann

• Mein Kalender — Wann ist mein nächstes Training?, Wo muss ich am Samstag sein?
• Meine Spiele und Pfeifeinsätze — Wann muss ich pfeifen?, Gegen wen spielen wir?
• Meine Bardienste — Wann habe ich Bardienst?
• Mein Mitgliedsbeitrag — Habe ich schon bezahlt?, Was kostet meine Mitgliedschaft?
• Meine Tickets — Welche Karten habe ich gekauft?
• Meine Gruppen und Punkte — In welchen Gruppen bin ich?, Wie viele Punkte habe ich?
• Meine Kinder — bei einem Familienkonto: Wann spielt meine Tochter?, Ist ihr Beitrag bezahlt?
• An- oder abmelden — Melde mich vom Training am Donnerstag ab.

Was Verwaltende zusätzlich bekommen

• Überblick behalten — Welche Spiele haben noch keinen Schiedsrichter?, Wer hat diese Saison noch keinen Bardienst gemacht?, Wer hat den Beitrag noch nicht bezahlt?, Wer hat auf das Turnier noch nicht geantwortet?
• Zahlen abrufen — verkaufte Tickets, der Stand auf dem Scoreboard, wer eingecheckt ist, Geburtstage in diesem Monat.
• Dinge anlegen lassen — eine Veranstaltung, eine Neuigkeit, eine Umfrage, eine Befragung, ein Spiel oder eine Gruppe. Planny legt es als Entwurf an: du siehst es in der App wieder und entscheidest, ob es rausgeht.
• Schiedsrichter einteilen — Planny kann eine Einteilung vorschlagen und zuweisen.

Was Planny nicht tut

• Nichts geht ohne dich raus. Er verschickt keine E-Mails, Push-Nachrichten oder Rechnungen. Was er anlegt, ist ein Entwurf; das Veröffentlichen oder Versenden bleibt ein menschlicher Klick.
• Keine Mitglieder löschen, keine Rollen ändern.
• Kein Geld einziehen. Beiträge kann er nachschlagen, nicht einziehen.
• Nichts außerhalb eurer Umgebung. Er schaut nie in die Daten eines anderen Vereins.

Häufig gestellte Fragen

• Muss ich genau wissen, wie etwas heißt? Nein. Sag einfach, was du meinst; er findet die passende Veranstaltung oder Mannschaft selbst. Siehe Planny gute Fragen stellen.
• Funktioniert das auch, wenn wir nur ein paar Funktionen nutzen? Ja. Planny kennt nur die Funktionen, die bei euch aktiv sind — auf Fragen zu etwas, das ihr nicht nutzt, antwortet er ehrlich nicht, statt zu raten.
• Kostet jede Frage Guthaben? Ja, aber eine kurze Frage kostet wenig. Siehe Planny-Guthaben.
• Kann ich ihm einen anderen Namen geben? Ja — viele Vereine machen ihr eigenes Maskottchen daraus. Das steht im Guthaben-Artikel.