Was kann Planny für dich tun?

Planny ist der KI-Assistent von 4planning. Du öffnest ihn über das Chat-Symbol in der App und stellst einfach eine Frage, in deinen eigenen Worten.

Für jedes Mitglied

Als Mitglied kannst du Planny unter anderem fragen:

• Wann ist die nächste Veranstaltung, und bin ich angemeldet? Planny kann dich auch direkt an- oder abmelden.
• Neuigkeiten, Umfragen und Erhebungen — zeig die neuesten Beiträge oder offenen Umfragen.
• Habe ich noch offenen Mitgliedsbeitrag?
• Wo finde ich meine Tickets, Dokumente oder Sprachnotizen?
• Wann ist mein nächster Thekendienst oder Spiel, und welche Schiedsrichtereinteilung habe ich?
• Wie viele Punkte habe ich auf der Bestenliste? (das ist das Punktesystem/die Bestenliste — etwas völlig anderes als das Planny-Guthaben unten)
• Fragen zu deinem Familienkonto: ein Kind für eine Veranstaltung an-/abmelden, den Mitgliedsbeitrag deines Kindes einsehen.
• Karten auf einer Planungstafel hinzufügen oder verschieben, deren Mitglied du bist.

Extra für Administratoren und Mitarbeiter

Hast du Administratorrechte, kann Planny auch Dinge für dich erledigen, nicht nur nachschlagen:

• Eine Veranstaltung anlegen oder bearbeiten, inklusive Tickets und Wiederholung.
• Neuigkeiten veröffentlichen, eine Umfrage starten oder eine Erhebung einrichten.
• Einen Mitgliedsbeitragsplan anlegen.
• Eine Benachrichtigung an (einen Teil) deiner Mitglieder senden.
• Schiedsrichter einem Spiel zuweisen.
• Karten auf einer Planungstafel ändern oder eine Tafel archivieren.
• Im Business-Modul: einen Kunden oder ein Angebot anlegen — Planny kann sogar ein Angebotskonzept mit Positionen und Preisen aus einer Beschreibung des Auftrags erstellen (siehe Ein Angebot mit Planny erstellen), ein Projekt anlegen oder einen Termin planen.

Planny kann keine Arbeitsscheine nachschlagen oder erstellen — dafür navigierst du selbst zu Arbeitsscheine.

Was Planny nicht tut

Planny erfindet nie eine Antwort, die nicht mit dem übereinstimmt, was tatsächlich in der App steht, und führt nie etwas Endgültiges aus, ohne dass die Aktion logisch aus deiner Anfrage folgt. Bei einem Angebot oder einer Rechnung bleibst immer du derjenige, der kontrolliert und versendet.

Häufig gestellte Fragen

• Warum sieht mein Kollege andere Planny-Möglichkeiten als ich? Was Planny tun darf, hängt von deiner Rolle (Mitglied, Mitarbeiter, Administrator) und davon ab, welche Funktionen in deiner Umgebung aktiviert sind.
• Kann ich Planny komplett ausschalten? Ja, ein Administrator kann Planny für die gesamte Umgebung deaktivieren oder auf Administratoren beschränken.
• Ich erhalte die Meldung, dass Planny nicht verfügbar ist. Das kann an einem erreichten Monatsguthaben liegen — siehe Planny-Guthaben: so funktioniert es.