Was Planny sieht und was nicht

„Eine KI auf unseren Mitgliederdaten" klingt nach etwas, worüber man erst nachdenken sollte. Zu Recht. Dieser Artikel erklärt, was Planny sehen kann und was nicht, damit euer Vorstand fundiert entscheiden kann statt aus dem Bauch heraus abzulehnen.

Der Kern: Planny sieht, was du siehst

Planny leitet seine Befugnis aus der angemeldeten Person ab, nicht aus der Frage. Fragt ein normales Mitglied, wer den Beitrag noch nicht bezahlt hat, bekommt es das nicht — nicht weil Planny sich weigert, sondern weil er diese Übersicht für dieses Mitglied nicht abrufen kann. Fragt die Kassenwartin dasselbe, bekommt sie es.

Das heißt auch: eine clevere Frage verschafft keinen zusätzlichen Zugriff. Es gibt keine Formulierung, die ein Mitglied an Daten bringt, an die es in der App auch nicht darf. Was Planny abrufen darf, wird pro Rolle festgelegt, bevor das Gespräch beginnt.

Er kennt nur eure Umgebung

Planny schaut ausschließlich in die Umgebung, in der du gerade angemeldet bist. Bist du Mitglied in zwei Vereinen, bleiben die vollständig getrennt. Andere Kunden von 4planning existieren für ihn nicht.

Nur das, was die Antwort braucht

Planny bekommt nicht „die Mitgliederliste". Er holt pro Frage gezielt, was er braucht, und nicht mehr. Bei einer Frage zum Training am Donnerstag kommen keine Telefonnummern und keine Geburtsdaten vor — die stehen nicht in der Antwort und wurden auch nicht abgerufen.

Außerdem kennt er nur die Funktionen, die bei euch aktiv sind. Nutzt ihr keine Beiträge, existieren Beitragsfragen für ihn nicht.

Was er nicht kann

• Nichts versenden. Keine E-Mail, kein Push, keine Rechnung. Was er anlegt, ist ein Entwurf, den du noch veröffentlichen musst.
• Keine Mitglieder löschen, keine Rollen ändern, kein Geld einziehen.
• Nichts außerhalb von 4planning. Er kann keine Websites besuchen und keine Dateien anderswo lesen.

Was festgehalten wird

Jede Frage wird für die Nutzungsübersicht protokolliert: welches Mitglied, welche Seite, wie viel Verbrauch. Das speist die Karte unter Einstellungen → Limits, damit ihr seht, wofür euer Guthaben draufgeht.

Wer Planny nutzen darf

Das legt ihr selbst fest, unter Einstellungen → Erscheinungsbild → Planny: alle, nur Verwaltende oder nur Systemverwaltende. Unsicher? Schalte ihn erst für Verwaltende frei, schau einen Monat in die Nutzungsübersicht und öffne ihn danach für alle Mitglieder.

Häufig gestellte Fragen

• Werden unsere Daten zum Trainieren einer KI genutzt? Nein. Die Daten, die in einem Gespräch vorkommen, dienen dazu, deine Frage zu beantworten, nicht dem Training eines Modells.
• Kann ein Mitglied über Planny Daten eines anderen Mitglieds abrufen? Nur soweit es sie in der App ohnehin sehen darf. Die Sichtbarkeit von Telefonnummern und E-Mail-Adressen stellt ihr unter Einstellungen → Zugang & Datenschutz ein; Planny folgt genau diesen Einstellungen.
• Können wir Planny ganz ausschalten? Ja, mit einem Schalter. Dann ist er für niemanden in eurer Umgebung sichtbar.
• Sehen wir als Vorstand, was gefragt wird? Ihr seht den Verbrauch und wofür er draufgeht, nicht die Gespräche selbst — mit Absicht: einen Assistenten, bei dem man vermutet, dass der Vorstand mitliest, traut sich niemand etwas zu fragen.