Planny-Guthaben: So funktioniert es und mehr anfragen

Planny nutzt KI, und damit ist ein monatliches Guthaben verbunden. Dieser Artikel erklärt, wie dieses Guthaben funktioniert — nicht zu verwechseln mit dem Punktesystem/der Bestenliste, das ist ein völlig eigenständiges Feature für Mitgliederbindung (siehe Das Punktesystem und die Bestenliste).

Planny ein- oder ausschalten

Gehe zu Einstellungen → Planny. Hier stellst du ein:

• Planny an/aus für die gesamte Umgebung.
• Wer Planny nutzen darf — alle, nur Administratoren, oder nur Systemadministratoren.
• Name, Profilbild und Schreibstil (automatisch/formell/informell/verspielt) deines Planny.
• Eine Willkommensnachricht und bis zu 6 Beispielfragen, die Mitglieder direkt anklicken können.

Dein Guthaben ansehen

Auf derselben Seite befindet sich die Karte „Planny-Guthaben diesen Monat". Hier siehst du:

• Wie viel Prozent deines monatlichen Guthabens du bereits genutzt hast, ausgedrückt in Planny-Punkten.
• Eine Aufschlüsselung, wofür das Guthaben verwendet wird: Chat, Angebots-KI, Veranstaltungs-KI, Sprachnotizen und mehr.
• Wie viele Chat-Nachrichten du heute noch senden kannst (dieser Zähler aktualisiert sich jede Nacht).
• Eine separate Zeile für das Sprachnotiz-Budget (für das Aufnehmen und Zusammenfassen von Besprechungen) — das ist ein separater Topf neben deinem allgemeinen Planny-Guthaben.

Dein Guthaben erneuert sich automatisch am Ersten jedes Monats.

Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?

Reguläre Mitglieder sehen dann einfach eine neutrale Meldung, dass Planny gerade nicht verfügbar ist. Administratoren sehen eine deutlichere Meldung, dass das Monatsguthaben aufgebraucht ist, mit dem Datum, an dem es sich erneuert.

Mehr Guthaben anfragen

Reicht dein Guthaben strukturell nicht aus? Es gibt keine Self-Service-Schaltfläche, um das selbst zu erhöhen — klicke auf „Erweiterung anfragen" unter der Guthaben-Karte. Das öffnet ein Gespräch mit dem 4planning-Team, mit deiner aktuellen Nutzung bereits ausgefüllt, damit wir schnell über eine passende Lösung mitdenken können.

Häufig gestellte Fragen

• Sind „Planny-Punkte" dasselbe wie die Punkte auf der Bestenliste? Nein. Planny-Punkte sind ein Maß für die KI-Nutzung (Guthaben); das Punktesystem/die Bestenliste ist ein separates Feature, bei dem Mitglieder Punkte für Aktivitäten wie das Einloggen verdienen. Sie haben nichts miteinander zu tun.
• Kostet jede Planny-Aktion gleich viel? Nein, eine kurze Frage kostet weniger als zum Beispiel das Erstellen eines Angebotskonzepts. Die Aufschlüsselung auf der Guthaben-Karte zeigt, wofür am meisten verbraucht wird.
• Was passiert mit meinem Guthaben beim Monatswechsel? Es wird nicht übertragen — jeden Monat startest du mit einem frischen Guthaben.
• Kann ich selbst ein größeres Monatsguthaben einstellen? Nein, das legt das 4planning-Team nach einer Anfrage über „Erweiterung anfragen" für dich fest.