Ordner anlegen

In 4planning legst du Ordner an, um Dokumente übersichtlich zu organisieren. Eine klare Ordnerstruktur sorgt dafür, dass Mitglieder schnell die richtigen Informationen finden.

Warum Ordner nutzen?

Ordner helfen dir, Dokumente logisch zu strukturieren und mit den richtigen Gruppen zu teilen.

• Mehr Übersicht.
• Dokumente schneller finden.
• Gezielter Zugriff pro Gruppe.

Schritt 1: Gehe zu Dokumente

1. Melde dich in deiner 4planning-Umgebung an.
2. Gehe im linken Menü zu Dokumente.

Schritt 2: Ort wählen

Wähle zuerst, wo du den neuen Ordner anlegen möchtest.

• Öffne den richtigen Hauptordner oder die richtige Gruppe.
• So bleibt die Struktur übersichtlich.

Schritt 3: Ordner anlegen

1. Gehe zum Reiter Aktionen.
2. Klicke auf Ordner anlegen.
3. Gib dem Ordner einen klaren Namen (und überlege gleich, welche bestehenden Gruppen deiner Umgebung Zugriff erhalten sollen).
4. Speichere den Ordner.

Der neue Ordner ist jetzt sichtbar und einsatzbereit.

Zugriffsrechte und Sichtbarkeit

Die Zugriffsrechte des Ordners bestimmen, wer die Dokumente sehen kann.

• Verknüpfe den Ordner mit den richtigen Gruppen.
• Alle Dokumente in diesem Ordner folgen denselben Rechten.

Tipps für die effektive Nutzung

• Nutze eine logische, wiedererkennbare Struktur.
• Lege getrennte Ordner pro Team, Projekt oder Thema an.
• Halte die Zahl der Ordner überschaubar.

Gut zu wissen

• Der Zugriff auf Dokumente wird über den Ordner geregelt.
• Änderungen sind sofort sichtbar.
• Eine gute Struktur spart Zeit.