Documenten uploaden

In 4planning kun je eenvoudig documenten uploaden en delen binnen jouw organisatie of groepen. Zo hebben leden altijd toegang tot de juiste informatie en bestanden. In dit artikel lees je hoe je documenten uploadt.

Stap 1: Ga naar Documenten

1. Log in in je 4planning-omgeving.
2. Ga in het linker menu naar Documenten.

Stap 2: Open de juiste map

Navigeer naar de map waarin je het document wilt uploaden.

• Kies de juiste groep of categorie.
• Dit bepaalt wie toegang heeft tot het document.

Stap 3: Bestand uploaden

1. Ga naar het tabblad Acties.
2. Klik op Bestand uploaden.
3. Selecteer het bestand vanaf je computer.

Het document wordt nu toegevoegd aan de map.

Opslagruimte controleren

Let op dat jouw organisatie een maximale opslagruimte heeft.

• Controleer regelmatig de beschikbare opslag.
• Verwijder oude of dubbele bestanden.
• Gebruik duidelijke mappenstructuren.

Dit helpt om de omgeving overzichtelijk en efficiënt te houden.

Tips voor effectief gebruik

• Gebruik duidelijke bestandsnamen.
• Organiseer documenten in logische mappen.
• Upload alleen relevante bestanden.

Belangrijk om te weten

• Toegang tot documenten wordt bepaald door groepen.
• Wijzigingen zijn direct zichtbaar.
• Documenten blijven veilig binnen de organisatie.