Dateiformate und Grenzen

In 4planning kannst du verschiedene Arten von Dateien in deiner Organisation hochladen und teilen. In diesem Artikel liest du, welche Dateiformate unterstützt werden und wie Speicherplatz und Grenzen funktionieren.

Unterstützte Dateiformate

In 4planning kannst du nahezu jede Art von Datei hochladen. Das macht es einfach, Dokumente, Fotos, Formulare und andere Dateien zentral zu verwalten.

• Foto- und Bilddateien.
• PDF-Dateien.
• Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint.
• Weitere Dateitypen.

Dateien ansehen und herunterladen

Nicht alle Dateien werden gleich dargestellt.

• Foto- und PDF-Dateien lassen sich direkt in 4planning ansehen oder lesen (abhängig von deiner App-Version).
• Andere Dateien können nur heruntergeladen werden.
• Dateien werden auf der Dokumentenseite der App nicht ausgeführt.

Das sorgt für zusätzliche Sicherheit und verhindert, dass schädliche Dateien geöffnet werden.

Upload-Grenzen und Speicherplatz

Der verfügbare Speicherplatz hängt von den Einstellungen und dem Paket deiner Organisation ab.

• Den verfügbaren Speicher siehst du im Reiter Dokumente.
• Berücksichtige die Speichergrenze beim Hochladen von Dateien.

Tipps für die effektive Nutzung

• Verkleinere große Dateien, wo es möglich ist.
• Lösche alte oder doppelte Dateien.
• Verwende klare Dateinamen.

Gut zu wissen

• Alle Dateien bleiben in der Organisation.
• Der Zugriff wird über Gruppen und Rechte geregelt.
• Dateien werden in der Anwendung nicht automatisch ausgeführt.