Wat Planny voor je vereniging kan doen

Planny is de AI-assistent in 4planning. Voor een vereniging is hij vooral handig omdat hij de gegevens van jóuw club al kent: hij hoeft niets te importeren en je hoeft niets uit te leggen. Werk je met klanten, offertes en projecten? Kijk dan bij Wat Planny voor je bedrijf kan doen.

Wie mag wat

Planny werkt binnen de rechten van degene die hem aanspreekt. Een gewoon lid krijgt zijn eigen gegevens; een beheerder krijgt daarnaast overzichten over de hele vereniging en mag Planny dingen laten aanmaken. Dat is geen instelling die je per persoon regelt — het volgt je rol. Zie Wat Planny wel en niet ziet.

Wat elk lid kan vragen

• Mijn agenda — Wanneer is mijn volgende training?, Waar moet ik zaterdag zijn?
• Mijn wedstrijden en fluitbeurten — Wanneer moet ik fluiten?, Wie is de tegenstander?
• Mijn bardiensten — Wanneer heb ik bardienst?
• Mijn contributie — Heb ik al betaald?, Wat kost mijn lidmaatschap?
• Mijn tickets — Welke kaarten heb ik gekocht?
• Mijn groepen en punten — In welke groepen zit ik?, Hoeveel punten heb ik?
• Mijn kinderen — bij een gezinsaccount: Wanneer speelt mijn dochter?, Is haar contributie betaald?
• Aan- of afmelden — Meld me af voor de training van donderdag.

Wat beheerders erbij krijgen

• Overzicht houden — Welke wedstrijden hebben nog geen scheidsrechter?, Wie heeft nog geen bardienst gedraaid dit seizoen?, Wie heeft de contributie nog niet betaald?, Wie heeft nog niet gereageerd op het toernooi?
• Cijfers opvragen — verkochte tickets, de stand op het scoreboard, wie er is ingecheckt, verjaardagen deze maand.
• Dingen laten aanmaken — een evenement, een nieuwsbericht, een poll, een enquête, een wedstrijd of een groep. Planny maakt het als concept: jij ziet het terug in de app en bepaalt zelf of het de deur uit gaat.
• Scheidsrechters indelen — Planny kan een indeling voorstellen en toewijzen.

Wat Planny niet doet

• Niets versturen zonder jou. Hij verstuurt geen mails, pushberichten of facturen. Wat hij aanmaakt is een concept; het publiceren of versturen blijft een menselijke klik.
• Geen leden verwijderen of rollen wijzigen.
• Geen bedragen afschrijven. Contributie kan hij opzoeken, niet innen.
• Niets buiten jouw omgeving. Hij kijkt nooit in de gegevens van een andere vereniging.

Veelgestelde vragen

• Moet ik precies weten hoe iets heet? Nee. Je mag gewoon zeggen wat je bedoelt; hij zoekt het juiste evenement of team er zelf bij. Zie Goede vragen stellen aan Planny.
• Werkt dit ook als we maar een paar functies gebruiken? Ja. Planny kent alleen de functies die bij jullie aan staan — vragen over iets wat je niet gebruikt, kan hij netjes niet beantwoorden in plaats van te gokken.
• Kost elke vraag tegoed? Ja, maar een korte vraag kost weinig. Zie Planny-tegoed.
• Kan ik hem een andere naam geven? Ja — veel clubs maken er hun eigen mascotte van. Dat staat in het tegoed-artikel.