Wat kan Planny voor je doen?

Planny is de AI-assistent binnen 4planning. Je opent hem via het chaticoontje in de app en stelt gewoon een vraag, in je eigen woorden.

Voor elk lid

Als lid kun je Planny onder andere vragen:

• Wanneer is het volgende evenement, en ben ik aangemeld? Planny kan je ook direct aan- of afmelden.
• Nieuws, polls en enquêtes — laat de laatste berichten zien of open peilingen.
• Sta ik nog ergens open voor contributie?
• Waar staan mijn tickets, documenten of spraaknotities?
• Wanneer is mijn volgende bardienst of wedstrijd, en welke scheidsrechter-indeling heb ik?
• Hoeveel punten heb ik op het scoreboard? (dit is het puntensysteem/scorebord — iets heel anders dan het Planny-tegoed hieronder)
• Vragen over je gezinsaccount: kinderen aan-/afmelden voor een evenement, contributie van je kind bekijken.
• Kaarten toevoegen of verplaatsen op een planbord waar je lid van bent.

Extra voor beheerders en medewerkers

Heb je beheerdersrechten, dan kan Planny ook dingen voor je doen, niet alleen opzoeken:

• Een evenement aanmaken of wijzigen, inclusief tickets en herhaling.
• Nieuws plaatsen, een poll starten of een enquête opzetten.
• Een contributieplan aanmaken.
• Een melding naar (een deel van) je leden versturen.
• Scheidsrechters toewijzen aan een wedstrijd.
• Kaarten op een planbord wijzigen, of een bord archiveren.
• In de zakelijke module: een klant of offerte aanmaken — Planny kan zelfs een conceptofferte met regels en prijzen opstellen op basis van een omschrijving van de klus (zie Een offerte opstellen met Planny), een project aanmaken, of een afspraak inplannen.

Planny kan geen werkbonnen opzoeken of aanmaken — daarvoor navigeer je zelf naar Werkbonnen.

Wat Planny niet doet

Planny verzint nooit een antwoord dat niet klopt met wat er in de app staat, en voert nooit iets definitief uit zonder dat de actie logisch uit je vraag volgt. Bij een offerte of factuur blijf jij altijd degene die controleert en verstuurt.

Veelgestelde vragen

• Waarom ziet mijn collega andere Planny-mogelijkheden dan ik? Wat Planny mag doen, hangt af van je rol (lid, medewerker, beheerder) en welke functies bij jouw omgeving aan staan.
• Kan ik Planny helemaal uitzetten? Ja, een beheerder kan Planny voor de hele omgeving uitschakelen, of beperken tot alleen beheerders.
• Ik krijg de melding dat Planny niet beschikbaar is. Dat kan liggen aan een bereikt maandtegoed — zie Planny-tegoed: hoe het werkt.