Créer une actualité

Avec les actualités dans 4planning, tu informes les membres rapidement et de façon centralisée des mises à jour, annonces et informations importantes. Dans cet article, tu découvres étape par étape comment créer une actualité.

Étape 1 : Accède aux Actualités

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Clique dans le menu sur Communication.
3. Clique ensuite sur Actualités.

Étape 2 : Créer une nouvelle actualité

1. Clique en haut à droite sur Nouvelle actualité.

Tu arrives maintenant dans l'écran de création d'une actualité.

Étape 3 : Renseigner les informations de base

Titre

Indique un titre clair pour l'actualité. C'est le nom que les membres voient dans l'aperçu.

Ajouter une image (facultatif)

Tu peux télécharger une image pour rendre l'actualité plus attrayante visuellement.

Contenu

Rédige ici l'actualité complète. Tu peux utiliser une mise en forme comme :

• Gras et italique
• Listes
• Liens

Utilise ce champ pour partager des informations importantes, des annonces ou des mises à jour.

Étape 4 : Configurer les langues

Tu peux remplir l'actualité en plusieurs langues. C'est particulièrement utile lorsque ton organisation compte des membres internationaux.

• Ajoute un titre et un contenu par langue.
• Tu peux par exemple utiliser le néerlandais, l'anglais et l'allemand.

Les membres voient automatiquement l'actualité dans la langue configurée dans leur profil. Les alertes et notifications sont aussi envoyées dans cette langue.

Si une langue n'a pas été renseignée, le système peut afficher une langue par défaut.

Étape 5 : Configurer la visibilité

Sélectionner des groupes

Détermine quels groupes peuvent voir l'actualité. Tu peux par exemple choisir :

• Tous les membres
• Groupes spécifiques

Cela garantit que seul le bon public reçoit l'actualité.

Étape 6 : Publier et notifier

Envoyer une notification

Tu peux régler si les membres reçoivent une notification lors de la publication de l'actualité.

• Oui : les membres reçoivent immédiatement une notification dans la langue qu'ils ont configurée.
• Non : l'actualité sera uniquement visible dans l'application.

Publier

Clique sur Publier pour mettre en ligne l'actualité.

L'actualité est maintenant visible pour les groupes sélectionnés.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise des titres clairs afin que les membres comprennent immédiatement de quoi parle l'actualité.
• Ajoute une image pour attirer l'attention.
• Utilise les notifications pour les mises à jour importantes.
• Travaille avec des groupes pour partager les actualités de façon ciblée.
• Utilise plusieurs langues lorsque ton organisation compte des membres internationaux.

Important à savoir

• Les actualités restent visibles dans l'aperçu jusqu'à leur suppression.
• Les membres peuvent toujours relire les actualités plus tard.
• Les notifications sont envoyées dans la langue de l'utilisateur.