Modifier un événement

Tu peux toujours modifier un événement existant en cas de changement, par exemple de date, de lieu, de participants ou de réglages. Dans cet article, tu découvres étape par étape comment modifier un événement.

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Étape 1 : Accède aux événements

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Clique dans le menu sur Communication.
3. Clique ensuite sur Événements.

Étape 2 : Ouvre l'événement

1. Recherche dans la liste l'événement que tu souhaites modifier.
2. Clique sur l'événement pour ouvrir la page de détail.

Étape 3 : Modifier l'événement

1. Va au bloc Admin sur le côté droit.
2. Clique sur Modifier l'événement.

Tu arrives maintenant dans l'écran où tu peux ajuster tous les réglages de l'événement.

Étape 4 : Ajuster les informations

Informations de base

Tu peux notamment modifier les éléments suivants :

• Nom de l'événement
• Lieu
• Date et heure de début
• Date et heure de fin
• Heure de rassemblement
• Description

Participation et visibilité

Tu peux aussi ajuster les réglages liés à la participation, comme :

• Date limite d'inscription
• Visibilité (par exemple tous les membres ou des groupes spécifiques)
• Groupes sélectionnés
• Autoriser les invités
• Limite d'invités
• Autoriser les partenaires
• Nombre maximum de participants

Billets

Lorsque l'événement comporte des billets, tu peux aussi les modifier. Par exemple :

• Types de billets
• Prix
• Nombre de billets disponibles
• Disponibilité

Invitations et notifications

Tu peux déterminer si les participants reçoivent une notification en cas de changement.

Étape 5 : Enregistrer les modifications

1. Vérifie toutes les informations.
2. Clique sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Les modifications sont immédiatement visibles pour les participants de l'événement.

Important à savoir

• Les modifications ne peuvent pas affecter les inscriptions existantes.
• Vérifie toujours la date, le lieu et les participants après avoir modifié l'événement.
• Informe les participants si des informations importantes changent.

Conseils pour une utilisation efficace

• Mets régulièrement à jour les événements pour éviter toute confusion.
• Utilise les notifications pour informer automatiquement les participants.
• Vérifie les délais et les limites après avoir effectué des modifications.