Dupliquer un événement

Avec la fonction Dupliquer l'événement, tu peux facilement dupliquer un événement existant. C'est pratique lorsque tu organises régulièrement des événements récurrents, comme des entraînements, des réunions ou des rencontres.

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Étape 1 : Accède aux événements

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Clique dans le menu sur Communication.
3. Clique ensuite sur Événements.

Étape 2 : Ouvre l'événement

1. Recherche dans la liste l'événement que tu souhaites dupliquer.
2. Clique sur l'événement concerné pour ouvrir la page de détail.

Étape 3 : Dupliquer l'événement

1. Va au bloc Admin sur le côté droit.
2. Clique sur Dupliquer l'événement.

Une fenêtre s'ouvre maintenant où tu peux configurer les informations du nouvel événement.

Étape 4 : Configurer les informations du nouvel événement

Nom

Modifie le nom de l'événement si nécessaire. Par défaut, le nom de l'événement existant est repris.

Date et heure de début

Sélectionne la nouvelle date et l'heure de début de l'événement.

Date et heure de fin

Définis la date et l'heure de fin.

Date limite d'inscription

Indique jusqu'à quand les participants peuvent s'inscrire à l'événement.

Copier aussi la présence ?

Détermine si les participants de l'événement original sont également repris.

• Oui – Les participants sont copiés vers le nouvel événement.
• Non – Le nouvel événement démarre sans participants.

Étape 5 : Dupliquer l'événement

1. Clique sur Dupliquer l'événement.

Le nouvel événement est créé et immédiatement visible dans la liste.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise cette fonction pour les événements récurrents comme les réunions ou les entraînements.
• Vérifie toujours la date, le lieu et la date limite après duplication.
• Ajuste l'invitation et les participants si nécessaire.