Ajouter des pièces jointes

Avec les pièces jointes, tu peux ajouter des informations complémentaires à une actualité, comme des documents, des images ou d'autres fichiers. C'est pratique lorsque tu veux partager des informations supplémentaires avec les membres.

Étape 1 : Accède aux Actualités

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Clique dans le menu sur Communication.
3. Clique ensuite sur Actualités.

Étape 2 : Ouvrir ou créer une actualité

1. Ouvre une actualité existante ou crée-en une nouvelle.

Étape 3 : Ajouter des pièces jointes

1. Va dans le bloc Pièces jointes.
2. Appuie sur le cadre Fais glisser des fichiers ici ou appuie pour choisir, ou fais glisser un fichier depuis ton ordinateur.
3. Le fichier apparaît immédiatement dans la liste en dessous, avec son nom et sa taille.

Étape 4 : Ajouter plusieurs pièces jointes

1. Appuie encore une fois sur le même cadre et choisis le fichier suivant.
2. Les fichiers s'accumulent : ce que tu as choisi avant reste en place. Sous le cadre, tu vois combien de pièces jointes tu as et quelle taille elles font ensemble.
3. Mauvais fichier choisi ? Appuie sur la croix au bout de cette ligne pour supprimer uniquement ce fichier.

Tu peux aussi les choisir en une seule fois en sélectionnant plusieurs fichiers dans la fenêtre de sélection.

Étape 5 : Si un fichier n'est pas accepté

Si un fichier ne répond pas aux exigences, tu vois immédiatement un message et il n'arrive pas dans la liste. Cela arrive avec :

• un type de fichier non autorisé (un .zip, par exemple) ;
• un fichier de plus de 16 Mo ;
• des pièces jointes qui dépassent ensemble 25 Mo ;
• un fichier que tu avais déjà ajouté.

Étape 6 : Enregistrer ou publier

1. Vérifie l'actualité.
2. Enregistre l'actualité ou publie-la.

Les pièces jointes sont maintenant visibles pour le public sélectionné.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise des noms de fichiers clairs afin que les membres sachent ce qu'ils ouvrent.
• N'ajoute que des documents pertinents pour garder une vue d'ensemble claire.
• Vérifie que le bon public a accès à l'actualité.

Important à savoir

• Seuls les utilisateurs ayant accès à l'actualité peuvent consulter les pièces jointes.
• Types de fichiers autorisés : pdf, Word, Excel et images (png, jpg, webp).
• Maximum 16 Mo par fichier et 25 Mo pour toutes les pièces jointes d'une même actualité. Les fichiers volumineux prennent plus de temps à téléverser.
• Les pièces jointes restent associées à l'actualité jusqu'à leur suppression.
• Si tu envoies aussi un e-mail avec l'actualité, les pièces jointes y figurent sous forme de bouton de téléchargement. Ces liens de téléchargement restent valables douze mois ; ensuite le fichier est supprimé et tu vois un message indiquant que la pièce jointe a expiré. Dans l'actualité elle-même, la pièce jointe reste disponible.