Définir la visibilité

Avec la fonction Visibilité, tu détermines quels membres ou groupes peuvent voir une actualité. Cela permet d'envoyer une communication ciblée et de n'afficher les informations pertinentes qu'au bon public.

Étape 1 : Accède à Actualités

1. Connecte-toi à ton environnement 4planning.
2. Clique sur Communication dans le menu.
3. Clique ensuite sur Actualités.

Étape 2 : Ouvrir ou créer une actualité

1. Ouvre une actualité existante ou crée-en une nouvelle.

Étape 3 : Définir la visibilité

Dans l'actualité, tu peux définir qui peut la voir.

• Tous les membres – L'actualité est visible pour tous les utilisateurs de l'organisation.
• Groupes spécifiques – L'actualité n'est visible que pour les groupes sélectionnés.

Étape 4 : Sélectionner les groupes

Lorsque tu choisis des groupes spécifiques, tu peux sélectionner un ou plusieurs groupes. Seuls les membres faisant partie de ces groupes auront accès à l'actualité.

Tu peux combiner plusieurs groupes lorsque le message s'adresse à différents publics.

Étape 5 : Enregistrer ou publier l'actualité

1. Vérifie que le bon public cible est sélectionné.
2. Enregistre l'actualité ou publie-la.

La visibilité est appliquée immédiatement.

Conseils pour une utilisation efficace

• Utilise les groupes pour garder une communication claire et pertinente.
• Vérifie toujours que le message n'est visible que pour le bon public cible.
• Utilise des noms de groupe clairs pour pouvoir faire rapidement la bonne sélection.

À savoir

• Les membres ne voient que les actualités auxquelles ils ont accès.
• Si un utilisateur ne fait pas partie d'un groupe sélectionné, l'actualité ne lui est pas visible.
• Les modifications dans la composition des groupes peuvent avoir un impact sur la visibilité des actualités existantes.