Gestionar la asistencia

Con la función Gestionar la asistencia puedes ver fácilmente quién se ha inscrito a un evento y modificar el estado de los participantes. Esto es útil para hacer un seguimiento de la asistencia y gestionar acompañantes y participantes.

<!--KBVIDEO:R8nE19UUcC8-->

Paso 1: Ve a Eventos

1. Inicia sesión en tu entorno de 4planning.
2. Haz clic en Comunicación en el menú.
3. A continuación, haz clic en Eventos.

Paso 2: Abre el evento

1. Busca en el resumen el evento para el que quieres gestionar la asistencia.
2. Haz clic en el evento para abrir la página de detalles.

Paso 3: Ve al resumen de inscripciones y cancelaciones

Desplázate hacia abajo en esta pantalla; aquí verás, entre otras cosas:

• Los participantes que se han inscrito o han cancelado su inscripción.
• Los posibles acompañantes.

Aquí puedes comprobar fácilmente quién está presente, quién está ausente y quién todavía tiene que responder.

Eliminar la asistencia

Por participante puedes eliminar la asistencia haciendo clic en la cruz que aparece a la derecha del nombre (al pasar el ratón por encima de este usuario). Esto es útil cuando los participantes se han dado de baja de forma verbal o por otra vía.

Guardar cambios

Los cambios se guardan automáticamente.

Exportar la asistencia

Puedes exportar la asistencia a Excel para mantener fácilmente una visión general. Haz clic en el botón de descarga a la derecha, junto a todos los asistentes, acompañantes o introducidos. La ausencia también se puede exportar de esta manera.

Consejos para un uso eficaz

• Usa esta función antes del evento para tener una visión actualizada.
• Comprueba la asistencia el mismo día.
• Usa los datos después del evento para la evaluación o los informes.

Importante saber

• Los cambios afectan de inmediato al resumen de participantes.
• Esta información se puede usar para la comunicación o el seguimiento.